Assistant administratif hse h/f

Votre mission

Notre agence Adecco Luxeuil Les Bains, recherche pour un client fabriquant et acteur majeur de solutions pour l'habitat dans le domaine de la fermeture du bâtiment, un Assistant Administratif HSE (H/F) pour un CDD de 6 mois.

Vous aurez pour principale fonction d'assurer le support administratif et organisationnel du service HSE afin de garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des données et le bon fonctionnement du système de management HSE.

A ce titre, vos principales missions seront :
Gestion documentaire HSE

- mise à jour et diffusion des procédures et documents HSE
- gestion de la base documentaire
- archivage réglementaire
- préparation des audits internes et externes

Suivi réglementaire
- suivi des vérifications périodiques obligatoires
- organisation des contrôles réglementaires
- classement et suivi des rapports
- suivi des échéances ICPE

Suivi des indicateurs et reporting
- collecte et consolidation des données HSE
- mise à jour des tableaux de bord
- suivi des accidents du travail
- préparation des reportings mensuels

Gestion administrative des formations
- suivi des habilitations et recyclages
- organisation des sessions de formation sécurité
- mise à jour des matrices de compétences

Environnement et déchets
- suivi des bordereaux de déchets
- mise à jour des registres réglementaires
- suivi des prestataires environnement

Support administratif général
- organisation des réunions HSE
- rédaction de comptes rendus
- suivi des plans d'actions
- gestion administrative des commandes du service

CDD de 6 mois à pourvoir le plus tôt possible.

Travail en horaires de journée sur une base de 39h/semaine.
Du lundi au jeudi : 8h15 - 12h15 / 13h - 17h15
Vendredi : 8h - 13h

Le salaire sera à définir selon votre profil et vos compétences professionnelles.
Votre profil

Bac +2 (BTS GPME, Assistant de gestion, QHSE ou équivalent)

Expérience en environnement industriel souhaitée

Maîtrise du Pack Office (Excel opérationnel, tableaux croisés dynamiques)

Rigueur documentaire

Organisation et méthode

Rigueur et fiabilité

Discrétion professionnelle

Autonomie

Capacité à gérer les priorités

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A propos de nous

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