Asssitant de direction h/f cdd

Description du poste

MISSIONS :

Rattachée à la Directrice Adjointe Ressources et Moyens, vous assurez le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction.

A ce titre vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des Sous-Directions et assurez le bon fonctionnement du secrétariat.

Vous gérez plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques.

Vous réalisez des dossiers, comptes-rendus et rédiger des notes techniques ou thématiques et autres supports d'aide à la décision

ACTIVITES (non exhaustives) :

- Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités confiées jusqu'à l'étape de mise en œuvre

- Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires

- Elaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunion

- Classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers

- Intervenir en support aux différentes instances de gouvernance.

- Accompagner l'Agent de Direction dans ses tâches relatives au suivi de projets notamment concernant le dialogue social, l'immobilier et RSO en travaillant de façon concertée avec les équipes concernées.

- Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements et rendez-vous des Agents de Direction

- Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus

- Gérer les relations internes et externes (réception et orientation des différents interlocuteurs, gestion des communications téléphoniques et accueil physique des visiteurs).

- Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées,

- Commander les fournitures,

Profil recherché

Vos compétences

1. Confidentialité exigée
2. Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT
3. Capacité rédactionnelle et maitrise de la note de synthèse
4. Bonne expression écrite et orale
5. Qualités relationnelles avérées, motivé(e), curieux-se
6. Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation
7. Esprit d'équipe
8. Maîtrise des techniques de relation téléphonique

Votre formation

minimum Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou gestion, Gestion des Administrations/Entreprise.

Une expérience dans un poste similaire est exigée.

Informations complémentaires

REMUNERATION :

Niveau 4A de la Grille du personnel administratif

.88 € bruts mensuels (soit euros bruts annuels répartis sur 14 mois).

Avantages : Complémentaire santé et prévoyance, horaires variables, Bénéfice des œuvres sociales du CSE, RTT, gratification annuelle, prime de vacances (sous conditions de présence), parking et restaurant d'entreprise.

SITUATION DE TRAVAIL :

Le poste est intégré à la Direction Ressources et Moyens au siège à Limoges qui comprend 2 Assistantes de Direction (dont 1 absente motif du CDD).