Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international situé à Paris, un/e Réceptionniste de l'après-midi H/F Anglais Bilingue.
Ce poste est une mission d'intérim renouvelable (jusqu'à 18 mois) à pourvoir immédiatement sur les horaires 13h00-21h00. Le poste est basé à Paris 1er. DEFINITION DES TACHES :
Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :
* Relais avec l'équipe du jour et fermeture de la réception ;
* Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
* Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
* Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
* Assistanat lors des cocktails et événements ;
* Réservations de taxis ;
* Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;
* Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.
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