Vos missions en quelques mots L'assistant(e)-Gestionnaire assure : - l'accueil physique et téléphonique, - la gestion administrative, - le suivi et le traitement des archives. • Accueil physique et téléphonique • Assurer la gestion administrative et financière • Organiser et assurer le suivi et le traitement des archives • Participer au traitement des données administratives de la Direction Territoriale de la Cohésion Sociale. Profil recherché Agir en prenant des initiatives Appliquer les textes règlementaires concernant son secteur d'activité Assurer une fonction d'assistante de direction Comprendre une langue étrangère Conserver des documents et dossiers Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace Gérer des situations exceptionnelles Gérer les stocks et calculer les besoins Informer un public sur les dispositifs sociaux Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles Organiser la logistique d'une cérémonie Orienter les familles Orienter les usagers Participer, recueillir et soutenir Rechercher une information juridique précise Rédiger un document complexe Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée Rendre compte à la hiérarchie Répondre à la demande de manière personnalisée Répondre à une demande simple de service Rester dans ses rôles respectifs Réunir les contenus de la charte graphique permettant la réalisation d'un projet S'approprier les valeurs de la Collectivité BAC2
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