Description du poste
Au sein d'une équipe, avec laquelle vous pourrez partager, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion du carburant
Suivi de l’approvisionnement des carburants et fluides pour l’ensemble de l'entité Esterra : analyse du besoin, cotation, commande, entrée du bon de livraison au sein du logiciel de gestion EasyConnect, ainsi que la gestion des badges et cartes chauffeurs pour l’ensemble de la flotte.
Planification et suivi des opérations préventives et réglementaires sur les 250 poids lourds à différentes périodicités selon la visite à effectuer (tous les 3 mois ou 12 mois selon le matériel ).
Suivi sous-traitants et ateliers : organisation des réunions sous-traitants tous les 6 mois pour assurer la bonne communication entre nos services et les leurs et gestion et suivi des contrats de location
Cotation chez les différents fournisseurs qui pourraient répondre au besoin, analyse, fait valider la proposition et les éventuelles options propres au type de véhicule souhaité, passer la commande (Agora hors catalogue, cadencée et/ou GMAO).
Suivi et gestion des équipements de protection individuelle et vêtements de travail : le suivi des consommations notamment pour synthétiser l’ensemble des fichiers/données et de construire des statistiques de consommation permettant une analyse pour les prochains engagements.
Gestion documentaire : suivi des documents obligatoires réglementaires sur le matériel roulant : renouvellement de carte grise,
Poste basé à Roncq, organisation de travail : du Lundi au Vendredi, à temps complet.
Qualifications
Nous recherchons un profil de formation minimum BAC +2 avec une expérience significative en gestion administrative et ayant un fort potentiel dans les gestion et l'utilisation des outils informatiques ( interfaces différentes à gérer et saisie )
Connaissance des outils Suite Google ( TCD, recherche..... )
La connaissance du logiciel Agora est une réel atout pour cette mission.
Vous avez un bon relationnel avec les clients internes et externes.
Vous êtes organisé, rigoureux, et vous aimez le travail en équipe.
Informations supplémentaires
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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