Assistant.e administratif.ve et technique en cdd f/h

L'entreprise Pôle social du Groupe CIB, œuvrant dans les domaines de la construction, du locatif social et des résidences spécifiques, et membre du réseau Procivis, BSB-Les Foyers apporte des solutions de logements à ceux qui en ont le plus besoin, les plus modestes et les plus fragiles, afin de les accompagner pour mieux construire leur avenir. Nous redistribuons les richesses sur le territoire par le cercle vertueux de l’économie circulaire : les plus-values créées sur le marché viennent financer une mission de service public et/ou d’intérêt général en faveur du développement de tous les métiers de l’immobilier. Nous incarnons une vision humaniste des territoires pour déployer une offre de logements sociaux et d’hébergement spécifiques. Description du poste Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et technique (F/H), dans le cadre d'un CDD de deux mois renouvelables. Il assure l’interface entre le gestionnaire technique logements et les entreprises. Ses missions : L’assistanat administratif et technique du gestionnaire technique : Gérer les réclamations techniques sur le plan administratif (bon de travaux, relance entreprises …) Gérer les consultations et mises en concurrence des entreprises sur le plan administratif, dans le cadre des procédures internes et du code de la commande publique Gérer l’agenda et le planning du gestionnaire technique Rédiger des courriers locataires et entreprises Assurer le classement et l'archivage de tout document afférent à l’activité. La contribution au fonctionnement du service : Assurer l’accueil téléphonique des appels en provenance des standards de Rennes et Saint Brieuc Contribuer à la continuité d’activité de son pôle/direction Participer à la mise à jour des bases de données Effectuer le reporting d’activité. Profil recherché Organisation et rigueur : gestion efficace des tâches multiples, souci du détail et respect des délais. Polyvalence : capacité à intervenir sur des missions variées et à s’adapter aux besoins de différents sites. Communication et sens relationnel Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel Nos avantages Prime vacances Tickets restaurants Remboursement transport et forfait mobilité Réf: e6fafc41-1768-445b-89d7-ce46bc70a845