Gestionnaire administratif

Vous avez pour mission d’assurer la gestion des services administratifs généraux, en veillant à l’harmonie et au fonctionnement optimal de notre siège parisien.

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* Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des livraisons
* Coordination des services généraux : fournitures, relations prestataires, suivi des locaux
* Organisation des réunions internes (réservation de salles, commandes de petits-déjeuners ou déjeuners)
* Suivi administratif des dossiers transverses, gestion documentaire, archivage
* Appui logistique ponctuel sur les déplacements (réservations, confirmations)

En outre, vous serez chargé(e) de gérer les agendas de la direction générale, de préparer et de mettre en page de présentations et documents confidentiels, ainsi que d'organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.

Vous devrez également être capable de rédiger, relire et mettre en forme de documents en français et en anglais, tout en assurant une interface fluide entre les membres de la direction et les parties prenantes internes et externes.


Professionnel(le)s requises

Titulaire d’un BTS en assistanat minimum, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’Office Manager. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d’une structure à taille humaine et vous recherchez impérativement un temps partiel.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité, votre réactivité et votre discrétion. Autonome sur votre périmètre, vous êtes à l’aise dans les environnements où il faut savoir « tout faire » avec efficacité et diplomatie.


Compétences clés

* Connaissances linguistiques opérationnelles en anglais
* Aptitude aux outils bureautiques


Avantages

Vous bénéficierez d’un poste à temps partiel de 20 heures/semaine, du lundi au vendredi de 9h à 13h, ainsi que d’un poste basé Paris centre, dans des bureaux agréables, au sein d’une équipe de direction dynamique.

La prise de poste est souhaitée mi-juillet 2025.