Placé sous l'autorité du Directeur du Pôle Lutte contre les Exclusion 77, vous aurez à organiser, coordonner et superviser l'activité d'une équipe de 3 collaborateurs placés sous votre responsabilité pour assurer les missions suivantes : Au plan de la gestion comptable et financière : - Vous supervisez l'activité comptable et contrôlez le bon enregistrement des opérations et de leur affectation analytique. Vous veillez au bon respect du circuit de validation des dépenses et assurez le contrôle des opérations bancaires et de la situation de trésorerie. - Vous participez à l'élaboration des budgets, assurez le suivi et le contrôle de son exécution et établissez les reportings budgétaires périodiques. - Vous veillez au respect de la règlementation et des procédures comptables internes de la Croix-Rouge française. Vous élaborez les reportings financiers à destination des instances Régionales et Nationales et rendez compte périodiquement à votre référent comptable et au contrôleur de gestion qui supervisent votre activité au niveau régional. - Garantir la fiabilité, la sincérité et la conformité des comptes du Pôle. - Superviser les arrêtés comptables, clôtures annuelles et situations intermédiaires. - Mettre en place et sécuriser les procédures de contrôle interne. - Vous pouvez être amené à superviser sur un plan technique les dossiers inhérents à la gestion de la structure (demande de subvention, interface avec les organismes financeurs). Au plan de la gestion du personnel et appui à la direction - Vous supervisez et participez au suivi, au contrôle et à l'amélioration de l'ensemble des procédures administratives du Pôle - Contribuer à la définition de la stratégie financière et au développement des activités. - Évaluer la rentabilité / équilibre des nouveaux projets ou dispositifs. - Structurer l'organisation du service administratif et financier. - Déployer des outils et procédures harmonisés. - Vous garantissez le respect de la législation sociale et de la convention collective de la Croix-Rouge Française. - Superviser le montage financier des dossiers de subventions et appels à projets. - Assurer le dialogue de gestion avec les financeurs publics (État, CD, ARS, collectivités). - Sécuriser les conventions financières et leurs obligations. Au plan de la gestion administrative des biens immobiliers et mobiliers - Vous organisez et participez au suivi administratif du parc immobilier du Pôle. - Vous supervisez la gestion administrative du parc automobile (Achat-Location-Entretien-Sinistres) - Vous assurez le contrôle, l'organisation et le suivi des achats et stocks de fournitures et matériels et êtes à l'écoute des demandes et besoins des différents responsables de sites.
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