Publiée le Il y a 13 h
Mission du poste
URGENT :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif (H/F).
Vous travaillerez en collaboration avec un binôme pour assurer le suivi administratif de l'entreprise et seconder le processus de recrutement des collaborateurs saisonniers.
Missions principales :
Gestion Administrative :
Assurer le suivi administratif général de l'entreprise.
Gérer le courrier, les contrats, les assurances et les dossiers administratifs.
Recrutement et Gestion des Emplois Saisonniers :
Seconder l'ensemble du processus de recrutement des collaborateurs saisonniers selon les besoins de production.
Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
Profil recherché :
Formation en gestion administrative ou domaine similaire.
Expérience confirmée en gestion administrative.
Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de gestion administrative et le logiciel EBP.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus.
Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe.
Poste à pourvoir immédiatement pour assurer la continuité du service.
Si vous êtes intéressé(e) et disponible, merci d'envoyer votre CV dès que possible.
Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Titre professionnel secrétaire assistant,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Contribuer à la gestion des ressources humaines,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réaliser la gestion administrative du personnel,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'emballages en bois
