Assistant(e) d’agence (h/f)

Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 700 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez participer au développement de projets impactants pour le développement des territoires ? Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en tant qu’ : Assistant(e) d’agence (H/F) Agilité, Technicité, Durabilité et Engagement sont les piliers de notre entreprise. MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d’activités : Infrastructures & Environnement, Immobilier & Energie, Patrimoine & Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables et durables qui participent à l’aménagement et à l’attractivité des territoires. Depuis plus de cent ans, le Groupe a acquis un savoir-faire et une grande expérience dans le domaine de la construction grâce à la réalisation et à la rénovation d’ouvrages emblématiques à Lyon. Il intervient désormais sur l’ensemble du territoire national et en Suisse Romande. Grâce à nos collaborateurs, nous allons toujours plus loin. Notre objectif : proposer des solutions qualitatives, techniques et innovantes pour répondre aux besoins de nos clients. Maïa Sonnier et son agence Méditerranée (basée à Marseille) recrutent actuellement un(e) Assistant(e) d’agence en CDI . Sous la responsabilité du Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique ; Établir, suivre et archiver les documents administratifs relatifs aux chantiers (ouvertures d’affaires, délégations de pouvoir, DICT, contrats de sous-traitance, actes spéciaux, sinistres…) ; Établir et enregistrer les factures sur les plateformes de facturation ; Contrôler et préparer les dossiers sous-traitants avant transmission au contrôle de gestion ; Réaliser les ouvertures de chantiers EDF, Eau, Telecom ; Gérer les demandes d’accès aux sites d’intervention ; Assurer la logistique courante (doubles de clés, badges, accès visiteurs, fournitures de consommables, gestion du courrier…) ; Participer à l’organisation d’évènements ; Apporter un appui administratif à l’ensemble de l’agence (consultations, rédaction de courriers, etc.). Pour ce poste, vos atouts seront les suivants : Vous êtes titulaire d’un BTS PME/Gestion d’entreprise ou Travaux Publics (Bac 2) ; Vous justifiez de 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine du BTP/TP ; Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ; Vous connaissez l’organisation administrative des différentes phases d’un chantier ; Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptabilité. Vous êtes méthodique, doté(e) d’un bon relationnel et appréciez les environnements dynamiques et polyvalents ? Cette opportunité de poste est faite pour vous ! Ce que nous offrons : CDI à temps plein avec possibilité de temps partiel (statut ETAM) ; Tickets restaurant ; RTT ; Prime de congés payés ; Participation et intéressement. Rémunération : 29-32 K€ à définir selon expérience et profil Localisation : Marseille centre (proche métro Castellane) Chez Maïa, chaque recrutement s’inscrit dans le respect des principes légaux de non-discrimination et d’égalité des chances.