Hôtesse d'accueil h/f

Notre histoire :

Depuis plus de80 ans, leGroupe NICOLLINmet l’humain et l’engagement au cœur de ses métiers. Grâce à une croissance constante et une culture du travail bien fait, nous sommes aujourd’hui un acteur reconnu dans les services aux collectivités et aux entreprises.

Avec12 000 collaborateur(ices)et un chiffre d’affaires de700 M€, nous intervenons partout en France (Métropole et DROM-COM), autour de trois pôles :

* Environnement: gestion des déchets, propreté urbaine
* Services: nettoyage industriel, sécurité, accueil
* Eau: gestion et assainissement de l’eau

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e)hôte(sse) d’accueil, pour un poste basé à Paris (75), sur le site de l’un de nos clients.

En tant qu’ambassadeur(rice) de l’image du site, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, ainsi qu’un appui administratif fluide au quotidien.

Accueil physique :
* Assurer l’accueil des visiteurs, clients et partenaires dans le hall d’entrée.
* Orienter et renseigner les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
* Gérer les badges visiteurs et veiller au respect des procédures de sécurité.
* Maintenir un espace d’accueil propre et agréable.
Accueil téléphonique et gestion administrative :
* Répondre aux appels entrants, les filtrer et les rediriger vers les bons interlocuteurs.
* Prendre des messages et assurer leur transmission.
* Assurer la gestion des badges et des accès visiteurs.
* Effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, saisie de documents).
Missions informatiques et organisationnelles :
* Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour le suivi administratif.
* Mettre à jour les tableaux de suivi, agendas et plannings.
* Gérer la réservation des salles de réunion et le suivi logistique des visiteurs.
Missions diverses :

* Coordination avec les équipes internes pour garantir une image professionnelle du groupe.