Assistant associé à la mission commerce (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Au sein d’une direction dynamique et pluridisciplinaire, sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe de l'urbanisme, de l'aménagement, de l'habitat, du commerce et du cadre de vie, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle liée au commerce local, à l’immobilier commercial communal et à l’organisation d’événements en lien avec le tissu commerçant. Missions / conditions d'exercice •Gestion du guichet unique des commerçants : accueil téléphonique et physique, organisation et participation aux rendez-vous, traitement des demandes, visites de locaux vacants, suivi des licences d’alcool, gestion des formulaires d’occupation du domaine public.
•Suivi administratif et financier : bons de commande, paiements, facturation, régie, conventions, baux commerciaux, états des lieux, appels de loyers/charges.
•Boutiques éphémères et hôtel d’entreprises : programmation, prospection de candidats, rédaction des conventions et baux, organisation des commissions, gestion logistique.
•Organisation d’événements commerciaux et marchés : marchés alimentaires, animations commerciales, terrasses éphémères, Marché de Noël, Saint-Fiacre, Food Trucks, etc.
•Appui aux instances et suivi des décisions : convocations, comptes rendus, délibérations, tarifications, taxes d’animation. Profils recherchés •Formation dans le domaine du secrétariat exigée
•Connaitre l’environnement territorial et le fonctionnement d’une collectivité
•Très bonnes capacités rédactionnelles
•Capacité d’analyse et de synthèse
•Sens de l’organisation, rigueur
•Autonomie, sens de l’initiative, capacité à être force de proposition et à rendre compte
•Sens du service public et devoir de réserve