ELIA Groupe intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d'ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil ).
Vous rejoignez une entreprise dynamique du secteur BTP pour accompagner les équipes travaux et les chargés d'affaires dans la gestion administrative, technique et documentaire des chantiers. Véritable support opérationnel, vous êtes un maillon essentiel au bon déroulement des projets.
️ Vos missions principales
Assistanat & support aux équipes
Gestion du standard et de l'accueil (physique et téléphonique).
Support quotidien aux chargés d'affaires : relances, suivi des urgences, préparation des dossiers.
Organisation administrative générale du service.
Gestion administrative des chantiers
Préparation et mise à jour des PPSPS.
Suivi et gestion des documents de chantier (DOE, plans, attestations, agréments, fiches produits…).
Établissement et suivi des situations de travaux.
Gestion des contrats de sous‑traitance et collecte des pièces administratives.
Suivi des devis, des PV, et des retours clients.
Enregistrement et suivi des factures fournisseurs.
Documentation & conformité
Création et mise à jour des fiches produits.
Établissement des agréments chantier.
Vérification de la conformité documentaire selon les exigences clients et réglementaires.
Profil recherché
Expérience confirmée de 10 ans en assistanat technique, dans le BTP.
À l'aise avec les outils bureautiques et les plateformes documentaires.
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à prioriser et à absorber les urgences.
Sens de l'organisation irréprochable et autonomie dans le travail.
Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service.
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