Gestionnaire administratif des établissements de santé h/f

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Dans le cadre de sa stratégie d'amélioration de l'accès à des soins de qualité et d'accompagnement de la modernisation du système de santé, la Direction de l'Offre de Soins œuvre à une organisation plus efficiente, décloisonnée et tournée vers l'ambulatoire.

Au sein du pôle offre de soins hospitalière, vous contribuerez à :

* Décliner la politique régionale de santé au niveau territorial, en lien avec les orientations du Projet Régional de Santé (PRS) ;
* Suivre et accompagner les établissements de santé dans la mise en œuvre de leurs projets et le respect des schémas régionaux ;
* Participer à la gestion des autorisations, à l'allocation des ressources et au suivi budgétaire des établissements ;
* Apporter un appui à la performance des structures hospitalières ;
* Accompagner l'installation et l'exercice coordonné des professionnels de santé.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique composée d'un chef de pôle, d'un référent financier, de chargés de mission et d'un gestionnaire RPPS, œuvrant en étroite collaboration avec les délégations départementales et les autres directions de l'offre de soins.


Description du poste

Rattaché(e) au pôle de l'offre de soins hospitalière, vous assurez un appui administratif, organisationnel et opérationnel essentiel au bon fonctionnement de l'équipe. Vos principales missions s'articulent autour de trois axes :

1. Support administratif et coordination du pôle :

* Gestion de la boîte fonctionnelle, des courriers entrants (papier et numérique) et de l'organisation des réunions ;
* Suivi du bon partage de l'information au sein de l'équipe ;
* Participation à la continuité du service et à l'organisation en lien avec les responsables du pôle.

2. Suivi des autorisations sanitaires :

* Suivi global des demandes d'autorisations liées aux activités de soins (création, renouvellement, modifications, visites de conformité) ;
* Appui à l'instruction des dossiers en lien avec les chargés de mission ;
* Référent(e) local(e) des autorisations pour la direction métier, garant(e) des délais et du respect des processus ARS.

3. Suivi administratif des établissements de santé :

* Gestion des contrats d'objectifs et de moyens (COM) et de leurs avenants : saisie, suivi, production documentaire et archivage ;
* Organisation et suivi des conseils de surveillance des établissements publics de santé ;
* Traitement des évènements indésirables signalés par les établissements de santé ;
* Suivi des ressources humaines médicales : publications de postes, comités médicaux, contrats, missions temporaires, activité libérale, etc.
* Contribution à la gestion des tensions hospitalières (tableaux de suivi, rédaction d'arrêtés de réquisition).

Activités annexes :

* Participation ponctuelle à la gestion de situations sanitaires exceptionnelles ;
* Rôle de personne-ressource pour les partenaires sur les dispositions réglementaires du code de la santé publique.


Profil recherché


Vos compétences

Et si vous étiez la personne que nous recherchons ?

¿ Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels métiers ?
¿ Vous connaissez le fonctionnement des établissements de santé, les procédures administratives et la réglementation liée aux autorisations sanitaires ?
¿ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez prioriser vos tâches dans un environnement dynamique ?
¿ Vous avez le sens du service public, l'esprit d'équipe et le goût du travail bien fait ?
¿ Vous savez vous adapter, faire preuve de réactivité et rendre compte avec fiabilité ?
¿ Vous aimez travailler au cœur des politiques de santé publique, en lien direct avec les établissements et les acteurs du territoire ?

Alors rejoignez-nous !
Vous intégrerez une équipe engagée, au sein d'une direction stratégique, pour contribuer à l'amélioration de l'offre de soins et au bon fonctionnement du système hospitalier.


Contact

Merci de déposer CV et lettre de motivation via le lien suivant :