Assistant administratif h/f

A propos de l'entreprise :

E-KEEP est un réseau d'agences de travail temporaire, d'insertion et de placement en CDD - CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d'activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes, de l'entreprise unipersonnelle au groupe international pour des besoins variés et pour des durées de missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois.

A propos du poste :

Notre partenaire, société d'électricité et plomberie à proximité de Cavaillon, recrute un assistant administratif H/F.

Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante de gestion, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société.

Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants.

Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité.

Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs.

Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société.

En fonction des nécessités et de vos compétences, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives / d'assistanat.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariat ou métiers de l'assistanat administratif.

Impératif : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, Word, Excel, Outlook.

Vous êtes fiable, organisé(e) et réactif(ve) et savez faire preuve de rigueur et d'autonomie.

Est un plus : vous êtes familier avec le secteur du BTP.