Recrutement chargé·e de production et d'administration spectacle vivant

LES MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES

Rattaché·e à la direction et au bureau exécutif de l’association, le ou la chargé·e de production et d’administration travaillera en lien direct avec la directrice et intégrera une équipe de 8 personnes liées à la production artistique dont la majorité des membres est salariée sous le régime de l’intermittence du spectacle selon les besoins.

Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, la personne chargée de la production et de l’administration aura un rôle transversal pour mettre en œuvre la gestion des productions artistiques et de la structure.

Elle sera un appui pour le conseil d’administration et la directrice de production pour la réalisation des actions relatives aux divers pôles d’activités.

A cet effet, la personne recrutée mettra en œuvre.

• La gestion administrative de l’association :


• Gestion quotidienne de la structure : Etablir, négocier et suivre les divers contrats et engagements liés au fonctionnement en lien avec les autres membres de l’équipe de production


• Suivi de la maintenance et de l’entretien d’une partie de l‘outil de travail


• Veille juridique, administrative, fiscale et sociale


• Réalisation et suivi des demandes de licences et de tout agrément


• Réalisation, suivi et bilans des dossiers avec les partenaires institutionnels ou autres


• Classement et archivage administratif

• La gestion financière, fiscale et sociale en lien avec le cabinet comptable


• Gestion et/ou vérification du social de l’association en lien avec les autres membres de l’équipe de production


• Suivi et réalisation des opérations de trésorerie


• Préparation des éléments de la comptabilité analytique, des éléments du bilan financier


• Relation avec le service externalisé de comptabilité, d’expertise comptable et le commissaire aux comptes


• Déclarations fiscales et sociales et gestion des liens avec les différents organismes


• Suivi administratif avec les financeurs : co-écriture et suivi des dossiers de demande de subventions


• Suivi des budgets de production et élaboration des bilans d’action


• Participation à la recherche de financements

Pour se faire, la personne recrutée pourra s’appuyer sur des outils mis à sa disposition, ordinateur portable et logiciels : Spaietacle, Bobooking, Inqom…

Pour se faire, la personne recrutée pourra s’appuyer sur le service juridique du SMA et le réseau professionnel de l’association : Arts Vivants11, la fédération régionale Octopus et la fédération nationale FEDELIMA.

La personne recrutée participera aux temps collectifs des réseaux cités ci-dessus, ainsi qu’aux temps forts de la vie associative de Music’al Sol, ainsi qu’aux taches collectives pour le bon fonctionnement du projet.

PROFIL