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Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Avignon
CDI
Assistant administratif
Publiée le 29 octobre
Description de l'offre

Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction du Bureau d'Etudes, vos futures missions seront les suivantes :***Assistanat technique
* Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats
* Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DC1, DC2, DC4, AE.)
* Gestion des dossiers d'appels d'offres
* Réception et diffusion des mails de la boite mail du service
* Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, avenants.
* Tenue et mise à jour des tableaux de bord et autres systèmes d'information du service
* Participation à la veille de parution des Appels d'Offre
* Préparation de réunions - supports visuels, ordre du jour, comptes-rendus.
* Révisions de prix
Description du profil :***Bac +2 Assistanat ou Bac +2 Transport
* Expérience dans l'administratif d'au moins 5 ans sur un poste similaire
* Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
⭐ Sens de l'organisation
⭐ Polyvalence
⭐ Rigueur
⭐ Esprit d'équipe
Pourquoi nous ✨ rejoindre ✨ ?***Mutuelle (100% à la charge de l'employeur)
* Prime d'intéressement
* Chèques cadeaux
* Chèques vacances
* Prime annuelle
* Place de parking

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