Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction de la Vie Sociale et sous l’autorité directe de la Responsable du service, vous êtes chargé(e) de participer à l'organisation et à la mise en œuvre des animations organisées par le Pôle Seniors, de l’accueil, l'information et des réponses aux demandes des Seniors. Vos missions Animations Gérer les inscriptions aux animations seniors et encaisser les participations (régisseur suppléant) Assurer la logistique des activités et animations Participer à l'encadrement de certaines animations ( sorties culturelles, bal ) Transmettre un bilan de chaque action à la coordinatrice seniors Remettre les coffrets cadeaux aux seniors durant les périodes de décembre à janvier et en assurer le suivi Vos missions Administratives Mettre à jour les fichiers seniors, le registre des personnes vulnérables, le logiciel métier « Millesime » Réaliser les mailings et mises sous pli des invitations aux diverses animations ou sorties Aider la coordinatrice dans la rédaction des courriers d’actes administratifs Gérer les appels au numéro vert de la ligne des seniors Transmettre les demandes de petits travaux aux membres du groupe Entr’Aides Seniors Gérer les demandes de télé assistance Participer aux transmissions d’informations au sein des différents pôles pour renseigner au mieux les usagers Participer à l’organisation du Conseil des seniors Archiver les dossiers du pôle Profil recherché Profil Votre profil : Rigoureux (se) et réactif (ve), vous êtes rompu aux techniques d’écoute et de régulation du public. Discret (e), vous avez le goût du contact, une excellente présentation et savez gérer une population senior qui demande une écoute particulière. Autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et êtes polyvalent (e). Vous avez l’esprit d’équipe et faites preuve d’une grande intégrité. Votre sens de l’écoute, de la confidentialité, et du service public allié à votre goût du contact feront la différence. Travail certains week-end selon les animations.
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