APPUI recrute pour un de ses clients, un Assistant Accueil et Administratif H/F pour un contrat de 6 mois en intérim sur Jaunay-Marigny.
Vos missions d'Accueil :
- Accueil du public physique et téléphonique et écoute de la demande
- Orientation vers les différents partenaires
- Constitution des dossiers individuels : classement, suivi
- Evaluation des suites à donner à la demande exprimée ex : Prise de rendez- vous
Vos missions de Secrétaire Administratif :
- Secrétariat et Gestion du courrier
- Gestion administrative des dossiers.
- Dématérialisation des actes administratifs
- Courriers administratifs et communication.
- Comptes rendus
- Aide à l’organisation des projets et manifestations
- Relation avec les partenaires
- Aide à la gestion des locaux : convention, planning d’utilisation.
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