Rattaché au Directeur, vous apportez soutien à l'équipe travaux et études. Vous êtes aussi le relais RH auprès du siège.
Vos principales missions :
Administratif et assistanat travaux - études :
Vous accueillez, renseignez les visiteurs, gérez les appels et la distribution du courrier.
Vous participez à la rédaction et mise en forme des documents administratifs et vous tenez à jour le système de classement informatisé des documents des services.Vous gérez les contrats de sous-traitance, les demandes d'agréments, les certificats de capacités.
Vous gérez la commande de fournitures et consommables du service.
Vous suivez les commandes de métrés et des conventions ou contrats.
Vous vérifiez la mise en forme et vous envoyez les soumissions aux appels d'offres.
Ressources Humaines :
Vous réalisez les DPE et mettez à jour le registre du personnel.
Vous administrez les dossiers salariés, les périodes d'essai et vous organisez les visites médicales.
Vous gérez les autorisations employeurs, les délégations de pouvoir hygiène et sécurité.Vous centralisez les éléments de paie et vous transmettez les documents au service RH/Paie et aux collaborateurs.
Vous organisez la formation et le déploiement des entretiens annuels et professionnels.
Ce que nous pouvons vous proposer :
- Intégrer une équipe, à taille humaine, de passionnées ayant un esprit collectif.
- Un poste polyvalent et évolutif.
- Une hiérarchie courte permettant des circuits de validation rapide.
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