Responsable du bureau du soutien administratif et logistique à l'emiz sud-ouest h/f

(EMIZ = État-major Interministériel de la Zone de Défense et de sécurité Sud-Ouest)


Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Ce poste comporte un volet important de coordination entre les missions de l’EMIZ en assurant la fluidité des échanges, le partage des informations en interne et en externe.

* Assister le chef d’état-major (CEMIZ) : agenda, préparation des réunions, organisation des déplacements et RDV.

* Organiser l’activité du secrétariat, superviser le travail de l’assistant administratif :

- Rédaction de notes, de courriers;

- Préparation, organisation de RDV, de réunions;

- Centralisation des échanges avec les secrétariats du préfet de zone, du PDDS avec les assistantes des autres directions zonales, des secrétariats opérationnels ;

* Soutien de proximité en lien avec le CEMIZ/ADJ:

- Fonctions RH en lien avec le cabinet du PDDS et les services gestionnaires des agents de l’EMIZ / suivi budgétaire;

* Gestion logistique en lien avec les services des moyens logistiques et immobiliers du SGCD;

* Politique de communication de l’EMIZen lien avec les services du cabinet: création des supports de communication internes et externes;

*Gestion des crédits alloués par la DGSCGC (remboursement des frais engagés par les renforts extra-départementaux, activité accessoire);

* Gestion du financement des exercices de gestion de crise des SIDPC (compétence Cœur Chorus) ;

* Être en mesure de participer à l’activité du COZ renforcé en cas de crise.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

L’EMIZ est chargé :

• d’assurer une veille opérationnelle permanente ;

• d’informer l’échelon préfectoral et central (COGIC) ;

• de transposer au niveau zonal l’ensemble de la planification interministérielle de sécurité nationale (ORSEC, Vigipirate) et de défense économique, de s’assurer de sa transposition au niveau départemental ;

• de mettre en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière coordination de sécurité civile et de gestion de crise ;

• de coordonner les exercices zonaux ;

• de répondre aux demandes d’équipes spécialisées et de renforts ;

Composition et effectifs du service

L’EMIZ assure deux grandes fonctions : la planification et la gestion de crise. A cet effet, il est organisé en un secrétariat général, une mission sécurité économique et deux pôles (anticipation et planification / opération et gestion des crises).

L’EMIZ dispose de 22 ETP mis à disposition par la sécurité civile, la police nationale, la gendarmerie nationale, la préfecture de zone, le ministère de la transition écologique et le ministère des finances.

Liaisons hiérarchiques

Le chef d’état-major et son adjoint.