Gestionnaire administration des ventes immobilier / travaux / btp - h/f

Gestionnaire Administration des Ventes Immobilier / Travaux / BTP - H/F, Toulouse

Kardham est le premier groupe indépendant français à intégrer l'ensemble des compétences métiers de la chaîne de valeur de l'immobilier professionnel : conseil, architecture, design d'espaces, ingénierie, digital.

Fondé en 1992, le Groupe accompagne en France, en Europe et en Afrique, les utilisateurs et les grands professionnels dans l'ensemble de leurs réflexions immobilières, depuis la genèse stratégique des projets jusqu'à leur livraison complète.

Kardham, avec un chiffre d'affaires de +130 millions d'euros et plus de 1000 projets traités par an, rassemble +500 talents aux profils diversifiés (consultants, architectes, ingénieurs, designers, sociologues...), experts de la conduite de projets et de l'accompagnement transversal, avec un savoir-faire garant de la fluidité et de la maîtrise de la gestion de projet, associé à l'agilité et la justesse des solutions.

Souhaitez-vous vous investir au sein d'une équipe à taille humaine ?

Voulez-vous évoluer rapidement dans un cadre de travail convivial ?

N'attendez plus : rejoignez Kardham !

Kardham est le premier groupe indépendant français à couvrir l'ensemble des compétences métiers de la chaîne de valeur de l’immobilier professionnel : conseil, architecture, design & build, ingénierie, digital.

Composée de plus de 80 collaborateurs, notre agence de Toulouse déploie les métiers de l'architecture, du Design & Build, de l'ingénierie et du conseil auprès de nos clients en Occitanie (Airbus, Orange, Enedis, Equans ...). Dans une logique de rayonnement "Sud-Ouest", l'agence mutualise une partie de ses ressources avec nos équipes de Bordeaux.

Forte de leur expertise, de leur savoir-faire reconnu et de l’appui de nos autres métiers (architecture, ingénierie, conseil et digital), les équipes Design & Build interviennent sur des projets complexes de grande envergure. Elles participent à toutes les phases du projet, de la conception à la réalisation, en maîtrise d'œuvre (MOE) et/ou contrôle de gestion (CG), en s'appuyant sur les compétences internalisées de l'équipe Studio (architectes d’intérieur), Mobilier (prescripteurs et distributeurs) ou encore Économie de la construction.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons 2 gestionnaires ADV Travaux / Immobilier / BTP, basés à Toulouse (31).

Les missions :

1. Contrôler et fournir les documents nécessaires au pilotage administratif et financier de la mission, en collaboration étroite avec les responsables de pôle à l’échelle nationale.
2. Créer les Comptes d’Exploitation Prévisionnels (CEP) dans le logiciel / interface sur l’ERP Everwin (OPERA).
3. Garantir la mise en place par les opérationnels des prévisionnels de facturation et en assurer le suivi dans l'ERP, tout en assistant dans la gestion administrative des opérations de Maîtrise d’œuvre ou de Contractant général (en conception et réalisation).
4. Saisir les situations des entreprises dans le logiciel de gestion et l’outil de suivi.
5. Suivre les agréments des sous-traitants.
6. Suivre la mise à jour des documents des sous-traitants et actualiser si nécessaire.
7. Établir des Ordres de Service (OS) et contrats de sous-traitance pour les entreprises travaux, en suivant leur circuit de validation.
8. Mettre à jour le fichier des OS et des factures des entreprises travaux, et réaliser un reporting auprès des responsables de missions sur l’état d’avancement financier et administratif, en gestion de maitrise d’ouvrage et sous-traitants.

Pourquoi nous rejoindre :

* Intégrer des équipes à taille humaine avec des valeurs fortes.
* Intervenir sur des projets de grande envergure où votre action sera déterminante et reconnue.
* Bénéficier d'une montée en compétences et de belles perspectives d'évolution au sein du groupe.
* RTT, Tickets Restaurant, Mutuelle Familiale.

De formation supérieure (Bac+2 minimum), comme BTS/DUT en comptabilité ou gestion, Assistant PME/PMI (CGO, GEA, GACO, Gestion de la PME/PMI), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, notamment en administration des ventes.

Une expérience dans le secteur du BTP, au sein d'une entreprise générale (TCE) ou d'un cabinet d'architecture, serait idéale. Vous maîtrisez les règles et processus comptables, ainsi que les outils de pilotage administratif et financier.

La maîtrise d'Excel est indispensable, et la connaissance des procédures des marchés publics, de CHORUS, ainsi que du logiciel Everwin, serait un plus.

Vous disposez d'une aisance relationnelle qui vous permet de jouer un rôle de support auprès des opérationnels.

Lieu du poste : Toulouse (31) (pas de déplacements).

#J-18808-Ljbffr