Assistante polyvalente h/f

Description du poste et Missions

Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :

Assistante polyvalente H/F

Missions journalière s :

1. Déverrouillage et verrouillage de la porte d'entrée
2. Accueil des visiteurs
3. Traitement des appels téléphoniques
4. Traitement du courrier physique et mails (réception, ouverture et distribution)
5. Traitement des factures dans YOOZ (Rapprochement BL/Factures)
6. Téléchargement des factures (SFR, Orange, Eaux de Paris etc.) à imprimer et intégrer dans YOOZ
7. Traitement des factures acquittées et proforma
8. Fermeture du coffre
9. Rangement des espaces de travail


Missions hebdomadaires :

10. Envoi mail aux boutiques du planning de dépôts des caisses + procédure
11. Traitement des feuilles d'émargement boutiques (impression, scan et sauvegarde)
12. Réception des documents boutiques
13. Envoi des mails de rappel aux boutiques n'ayant pas déposés leur caisse
14. Envoi mail aux responsables de secteur des boutiques n'ayant pas déposés leur caisse (fin de journée)
15. Traitement des enveloppes de caisses (Vérification et classement)
16. Récupération des reçus d'achats caisse (scan et sauvegarde)
17. Traitement des chèques (bordereau de remise, copie chèque, scan et sauvegarde)
18. Comptabilisation remises de chèques clients
19. Traitement des Tickets Restaurant (réception, validation, scan)


Prise de poste : dès que possible

CDI h/semaine : h - h du lundi au jeudi, h - h le vendredi

Notre équipe a hâte de vous accueillir, rejoignez-nous !

Profil recherché

Rigoureux, organisé avec un bon sens du relationnel

Informations utiles
20. Localisation Paris, France - pas de déplacement
21. Contrat CDI
22. Salaire, à, EUR par mois
23. Niveau de qualification BEP/CAP, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
24. Expérience - an, à ans, + ans
25. Modalités de travail Temps complet
26. Fonction Assistanat/
27. Secteur Restauration, Tourisme/Hôtellerie/Loisirs
28. Télétravail Pas de télétravail

- Rémunération selon profil (€ à € brut par mois)
- Remboursement du titre de transport à hauteur de %
- Mutuelle d'entreprise
- Moins de % sur les produits de la maison
- Carte restaurant


Qui sommes nous ? Maison Kayser Paris • France

Précurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques.

L’enseigne, renommée depuis pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd’hui plus de boutiques sur Paris et plus de boutiques dans le monde entier.