Contexte et missions principales :
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire Inscriptions et plateformes
Sous l’autorité du responsable du service des inscriptions du pôle Formation et Applications de Gestion de la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU), le gestionnaire a les missions principales suivantes :
* Il assure un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d’inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup).
* Il participe à l’organisation et à l’encadrement (environ 30 étudiants vacataires) de la chaîne d’inscriptions en début d’année universitaire.
* Il accueille et informe les étudiants sur les procédures d‘admission, d'inscription et réinscription.
* Il mène des actions de formation auprès des gestionnaires de scolarité dans les composantes ou les services de l’université sur les actes de scolarité concernant les admissions et les inscriptions.
* Il participe au déploiement de Pégase (futur outil de gestion de scolarité) en testant l’interopérabilité des plateformes de candidatures et d’inscription.
Activités principales :
* Paramétrage des formations sur les plateformes de candidature et d’inscriptions (eCandidat, Mon master, Parcoursup)
* Gestion et suivi des campagnes de candidatures sur eCandidat, Parcoursup, MonMaster
* Information et assistance aux utilisateurs des plateformes (ex : composantes, services de l’université, usagers), élaboration de procédures, tuto, webinaires
* Accueil et information des étudiants sur les procédures d‘admission, d'inscription et réinscription
* Validation des inscriptions, gestion des demandes de remboursements de droit des frais d’inscription
* Coordination du dispositif du droit à la réorientation à la fin du semestre 1 de la licence
* Suivi de l’application des conventions avec les lycées dans le cadre de la double inscription des étudiants de CPGE à l’université
* Organisation logistique de la chaîne d’inscription à la rentrée, élaboration de procédures à l’attention des vacataires
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