Assistante de direaction h/f

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Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant. FICHE DE POSTE - Assistante de Direction (Version Courte)
Mission principale
Assister le Directeur de site dans la gestion administrative, financière et organisationnelle pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise. [fiche postdirection PDF]

Missions
1. Administration
Accueil téléphonique et visiteurs.
Gestion du courrier, mails, archives et documents administratifs.
Suivi des contrats, assurances et flotte de véhicules.
Traitement des devis, commandes et factures fournisseurs.
Déclarations DEB/DES. [fiche postdirection PDF]
2. Suivi financier
Suivi des paiements clients et relances.
Vérification solvabilité nouveaux clients.
Transmission des éléments comptables et participation aux clôtures.
Contrôle factures clients et gestion des avoirs.
Animation des enquêtes de satisfaction. [fiche postdirection PDF]

3. Ressources humaines
Tenue des dossiers salariés, suivi des heures et transmission paie.
Suivi congés, RTT, habilitations et formations.
Interface agences d'intérim (recrutement, heures, facturation).
Gestion des accidents de travail.
Mise à jour organigramme, DUER, polyvalence. [fiche postdirection PDF]
4. Qualité & pilotage
Mise à disposition d'indicateurs pour la direction.
Participation aux revues quotidiennes et audits ISO.
Interface avec support informatique. [fiche postdirection PDF]
Profil recherché
Rigueur, autonomie, sens des priorités.
Discrétion, très bon relationnel et diplomatie.
Organisation, fiabilité et esprit d'équipe.