Missions :
* Assister, conseiller les services dans la passation des procédures de marchés publics
* Rédiger les dossiers de consultation et tous les documents rattachés à une procédure de passation de marchés
* Gérer administrativement, juridiquement et financièrement les procédures, les marchés et contrats en cours d’exécution
* Participer aux missions liées aux fonctions du pôle Marchés : les suivis des tableaux de bord et des référentiels
Activités principales :
Gestion des marchés publics :
* Veiller au respect de la réglementation en matière de commande publique
* Accompagner de façon proactive les services dans la définition de leurs besoins
* Suivre chaque procédure de passation : élaborer et rédiger les dossiers de consultation des marchés, contrôler les rapports d’analyse des offres,
* Rédiger et publier les avis d’appel public à la concurrence et avis rectificatifs et gérer les consultations sur le profil d’acheteur,
* Etre force de proposition et de conseils auprès des services à chaque étape de la procédure et notamment lors de la phase d’analyse des offres,
* Participer aux commissions d’appels d’offres et commissions de délégation de services publics et présentation des dossiers,
* Participer à la veille juridique, à l’élaboration de documents types, guide interne des procédures, rédaction de notes juridiques sur des thématiques spécifiques …
Fonctions du pôle Marchés :
* Elaborer des modèles de pièces administratives des marchés et des procédures dont les marchés négociés, les marchés subséquents…
* Contribuer à la rédaction de référentiels (guide, outils, modèles types) permettant d’assurer un bon déroulement administratif, juridique et financier,
* Contrôler les avenants et tous les actes juridiques de la collectivité en lien avec un marché public (pénalités, non reconduction, résiliation, sous-traitance, co-traitance, nantissement…)
* Réaliser une veille juridique régulière en matière de commande publique
* Conseiller sur l’exécution financière des marchés (en lien avec la direction des finances)
* Classer et archiver les dossiers
* Participer à la réalisation et au suivi des tableaux de bord des marchés en cours, avenants, des clauses…
Etre force de proposition afin de mettre en place des outils d’aide à la décision ou d’analyse
A prévoir : une suppléance sur certaines tâches de secrétariat et un travail en binôme ou trinôme Qualités requises
* Rigoureux – Forte capacité d’autonomie et d’organisation
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Réactivité, Pédagogie
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Ponctualité, Disponibilité
* Facilité d’adaptation et d’assimilation des données
* Capacité à travailler en équipe, en mode projet et réaliser un reporting régulier
* Polyvalence
Compétences
* Maitriser le droit public, le droit des contrats publics et plus particulièrement les marchés publics
* Expérience exigée sur un poste similaire
* Maitriser les outils informatiques : Word, Excel et de préférence les plateformes de dématérialisation
Conditions d’emploi
* Poste à temps complet : 37h30 sur 5 jours, horaires variables
* 25 congés annuels, 15 RTT
* Au siège de la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne à Torcy
* Télétravail un jour/semaine
* Rémunération statutaire – régime indemnitaire – CNAS – Prévoyance maintien de salaire – CET – Amicale du personnel – Restaurant communautaire
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à l’attention de
M. le Président de la Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la Marne
recrutement-stage@agglo-pvm.fr
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