CML est une société de service, spécialisée depuis plus de 20 ans dans le contrôle géométrique de pièces de grandes dimensions à forte valeur ajoutée.
Nos diverses interventions sont réalisées essentiellement sur site client et principalement pour de grands comptes dans des domaines prestigieux tels que l'aéronautique, le spatial, le nucléaire, la défense, la recherche, l'automobile, ainsi que leur réseau de sous-traitants.
Nous sommes présent sur l'ensemble du territoire national avec des agences aux quatre coins de France (Toulouse, Bordeaux, Nantes, Paris, Lyon, Marseille). Nous intervenons également à l'international. Société en constante évolution, n'attendez plus et rejoignez-nous ! Vos missions principales :
Vous êtes garant(e) de l'image de marque de l'entreprise au téléphone et à l'accueil.
Accueil physique :
Accueil des visiteurs :
- Enregistrement des coordonnées des visiteurs, de l'heure d'arrivée et de départ sur le registre ;
- Remise du badge visiteur ;
- Notification du collaborateur à l'arrivée de son invité ;
- Accompagnement du visiteur vers la salle de réunion avec proposition de rafraîchissements ou boissons chaudes.
Réceptions des transporteurs :
- AR des colis (émargement des bons de livraison)
- Ranger les colis dans le rack des arrivées
- Informer le destinataire par mail ou par téléphone de l'arrivée du colis
Accueil téléphonique :
- Réception des appels téléphoniques extérieurs ;
- Qualification, présentation et redirection des appels & gestion des retours d'appels : prise de messages et transmission par mail.
Gestion des courriers / colis :
- Traitement du courrier postal à l'arrivée et au départ ;
- Distribution du courrier aux collaborateurs ;
- Suivi des courriers à réception avec accusé de réception via un fichier informatique (référence, date de réception et destinataire) ;
- Préparation et expédition de colis (GLS, la poste etc.)
Organisation des déplacements des collaborateurs :
Réservation de vols et/ou hôtel pour l'ensemble des collaborateurs des différentes agences CML.
Missions complémentaires :
- Gestions du stock de fournitures de bureau et fournitures connexes;
- Suivi de prestations liées à l'entretien extérieur et l'entretien des plantes d'intérieur ;
- Coordination des réservations de repas pour les intervenants extérieurs ;
- Réapprovisionnement en papier des imprimantes;
- Assistance logistique lors d'événements d'entreprise.
Horaires de travail :
4 jours de : 09h00 - 12h30 / 14h - 16h00
1 jour de 09h - 12h30 / 14h - 16h30
Cette liste n'est pas exhaustive.
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