Vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'agence ASPIRTEC en lien direct avec le Responsable d'agence.
Vous assurez l'interface avec les services du siège et effectuez à ce titre les reportings et les transmissions d'informations nécessaires.
Vos missions :
Exploitation :
* Traitement des appels entrants, planning des locations
* Rédaction des devis, traitement des commandes clients, plans de prévention et contrats de sous traitance.
* Récupération et contrôle des OT, facturation des prestations effectuées
* Réception des facturations fournisseurs, contrôle et imputation, mise à la signature et transfert à la comptabilité
* Suivi des impayés clients, relance et mise en œuvre des procédures de contentieux
* Gestion des cartes carburant et des badges péages
* Suivi des reportings (carburants, péages, kilométrages, CA, créances douteuses) et transfert régulier au siège
* Gestion des dossiers véhicules (documents, contrôles obligatoires)
Ressources Humaines :
* Gestion des cartes conducteurs et cartes TP
* Pointages hebdomadaires des heures travaillées (salariés et intérimaires)
* Gestion des arrêts de maladies et AT
* Gestion des visites médicales
* Gestion des formations et habilitations en lien avec le service formation
* Demande de frais grands déplacement et acomptes
* Constitution des dossier d'embauche
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