Description du poste
1. Caractéristiques du service
1. Pôle audits
L’audit est une composante des missions de la MDRA. Il est exercé par une équipe de onze auditeurs (10 de grade IPFiP, 1 de grade IDIV).
La mission, placée sous la responsabilité du RDRA (AE), intervient en interne et en externe sur les structures relevant de la DRFiP ou des partenaires extérieurs, établissements nationaux ou locaux, régies d’État ou du secteur local etc.
Les auditeurs/trices déclinent un programme d’audit validé en comité départemental conformément à des orientations nationales et des priorités locales arrêtées par la Directrice régionale.
Par ailleurs, la DRFIP PACA 13 participe à l’expérimentation de la mutualisation des forces et compétences d’audit au sein de l’interrégion, ce qui conduit les auditeurs à réaliser des missions d’audit auprès d’autres directions.
2. Pôle risques
L’activité du pôle risques comporte la mission de pilotage du Plan Départemental de contrôle interne et celles liées à l’activité de la CQC (cellule de qualité comptable)
2) Principales caractéristiques du poste
L’adjoint(e) participe au pilotage de la mission et à l’animation de l’équipe aux côtés du RDRA.
En tant que responsable du pôle audits, il (elle) participe à l’élaboration du programme d’audit, composé de 70 à 80 missions par an, dont une partie hors DRFiP : régies de collectivités locales à fort enjeu, régies d’État (tribunaux, centres pénitentiaires, etc.), agences comptables d’établissements publics locaux d’enseignement, utilisation des subventions de l’État par les établissements d’enseignement privé sous contrat, associations, audits partenariaux (collectivités locales et état)
Il (elle) suit et pilote la réalisation des audits et veille à leur qualité. Il (elle) concourt à certains audits. Il (elle) assure le suivi des actions suite à audit
Il(elle) réalise le pilotage et la supervision des travaux de la CQC conduisant à la validation trimestrielle de la balance des comptes de l’État.
Avec la responsable du pôle CQC/risques, il(elle) veille à l’appropriation de la démarche de contrôle interne par les services de la DRFiP et à l’actualisation de la cartographie des risques et des organigrammes fonctionnels nominatifs.
Il(elle) participe à l’élaboration du plan de contrôle interne des services de la DRFiP et au suivi de sa réalisation.
Il(elle) participe à la promotion de la démarche et les outils du contrôle interne auprès des services déconcentrés de l’Etat et des collectivités territoriales, avec le pôle en charge de la gestion publique.
Il(elle) participe à l’animation de la prévention des fraudes externes ou internes, notamment en matière d’analyse de faux ordres de virement (FOVI).
Conditions d'exercice particulières
Principaux enjeux
La prévention du risque constitue un enjeu majeur pour la DGFiP au regard de la diversité de ses activités financières et comptables, de la sensibilité des processus gérés et des informations détenues dans un environnement de déconcentration des responsabilités. Cet enjeu est renforcé par la responsabilité des gestionnaires publics (RGP).
L’activité de l’audit s’inscrit dans le cadre du chantier 17-3 du COM (réaffirmation de l'approche par les enjeux; vérification de la mise en œuvre effective des conclusions d'audit; capacité de la mission à traiter des données de masse).
Indispensable pour veiller à la conduite régulière des missions, la vigilance exercée par l’audit et la réactivité de ses interventions sont également requis pour face à tous types de situations ou de sinistres dans un contexte marqué par une recrudescence du risque de fraude.
Dans le cadre de ses fonctions, outre les missions décrites supra, l’adjoint(e) du RDRA assure la tenu du dossier de révision annuel (DRA) de la Directrice régionale.
Description du profil recherché
Savoir-être :
3. Grande discrétion et loyauté sans faille ;
4. Forte implication, réactivité et disponibilité ;
5. Sens de l’initiative et de l’anticipation, force de proposition ;
6. Qualités managériales et relationnelles ;
7. Ecoute et ouverture d’esprit ;
Savoir-faire :
8. Forte capacité d’adaptation ;
9. Organisation du travail et planification/priorisation des travaux ; respect des délais ;
10. Qualités rédactionnelles ;
11. Autonomie et sens du travail en équipe;
12. Capacités d’analyse et de synthèse permettant de présenter de façon claire et concise les enjeux des dossiers gérés aux différents interlocuteurs.
Compétences requises :
13. Appétences et aptitudes avérées au maniement des outils informatiques;
14. Très bonne maîtrise de la réglementation budgétaire, comptable et financière.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
15. SAVOIR-FAIRE - Manager
16. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
17. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
18. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
19. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
20. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
21. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
22. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
23. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
24. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Expert
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