Assistant administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'une entreprise de travaux publics, vous serez le/la premièr(e) interlocutrice des visiteurs et des partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil, en assurant le bon fonctionnement du quotidien de l'agence et en facilitant les échanges internes et externes.
1. Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
- Maintenir une zone d'accueil propre et organisée.
2. Gestion administrative
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats).
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution).
- Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks.
3. Assistance à la direction et aux équipes
- Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier.
- Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas).
- Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisation, déclarations préalables).
4. Suivi de la comptabilité de base
- Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
- Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier.
Avantages - Tickets restaurant.
- Environnement de travail convivial au sein d'une équipe dynamique.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du bâtiment.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion administrative (type ERP) est un atout.
- Capacités rédactionnelles et excellente orthographe.
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Bon relationnel et sens de l'accueil.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à prioriser les urgences.
- Discrétion et respect de la confidentialité.