Assistant de direction h/f

Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Dans le cadre de ses missions, l'Assistant(e) de Direction doit : - Gestion des agendas - Assurer la planification et la mise à jour des agendas du Responsable et des Directeurs des Opérations Fournisseurs. - Organisation des réunions - Planifier les réunions, envoyer les invitations, suivre les réponses, réserver les salles ou organiser les connexions virtuelles. - Organisation des déplacements - Effectuer les réservations de vols, trains et hôtels pour les déplacements professionnels. - Logistique des ateliers et formations - Réserver les salles, prévoir les rafraîchissements et/ou repas, préparer les fournitures. - Rédiger les ordres du jour et s'assurer que tous les documents nécessaires sont prêts. - Gestion documentaire - Préparer les documents et obtenir les signatures requises. - Coordination des visiteurs - Organiser les rendez-vous avec les visiteurs externes, réserver les salles, gérer les autorisations de sécurité si nécessaire. - Accueillir les visiteurs à la réception et les accompagner jusqu'à la salle de réunion. - Organisation d'événements - Préparer les séminaires et événements spécifiques : recherche et réservation de lieux, rédaction des agendas, commande des rafraîchissements, repas ou dîners, préparation des fournitures. - Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions. - Gérer les besoins ponctuels pendant l'événement. Poste d'assistant d'équipe et de direction : Assistanat de VP et de directeurs. SAP est indispensable. Expérience de 3 ans minimum. Maîtrise de l'Anglais obligatoire. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable