Assistant adv f/h

Fed Supply est un cabinet de recrutement Supply Chain ultra-spécialisé et créé en 2010 par Fed Group. Nos consultants recrutent les meilleurs candidats sur le terrain partout en France en intérim, CDD et CDI, pour des missions qui couvrent le périmètre de la supply au sens large : ADV, Relation Clients, Assistanat commercial, Achats, Supply Chain, Import-Export, Logistique et Transport.

Vous savez que les pilotes de flux ne travaillent pas dans des avions ? Nous aussi ! Vous pensez qu’une bonne planification est la clé d’une bonne organisation ? Nous aussi ! Vous travaillez dans le sourcing ? Nous aussi ! Le respect des délais et des normes de qualité est au cœur de votre métier ? Nous aussi !

Notre cabinet de recrutement Supply Chain vous reçoit en entretien avec un seul objectif : vous aider à trouver le poste qui correspond à votre expérience. Nous vous invitons à venir détendu, car notre intention est de vous accompagner tout au long du processus.

Chez nous, il n'y a pas de questions pièges ou ardues ! Une seule chose nous intéresse : vos compétences et votre projet professionnel. En tant que cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la Supply Chain, nous valorisons l'expérience et les rencontres.

Chez Fed Supply, nous nous efforçons d’être plus que des recruteurs. Nous voulons être vos meilleurs alliés dans la réalisation de projets professionnels extraordinaires.

Notre engagement est incomparable, notre mission tient en quelque mots : nous créons des rencontres qui ont du sens.

Vous êtes assistant(e) ADV ? Je vous propose une opportunité faite pour vous !
Je suis Alexis Dhieux consultant chez Fed Supply et je recherche le futur assistant ADV F/H de mon client, entreprise reconnue dans le domaine aéronautique basée à Rozay-en-Brie (77).
Vos missions au quotidien :

Au c ur des opérations et en lien direct avec les différents services de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des flux administratifs, logistiques et de production.

Vos missions seront :

- Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes clients dans le respect des accords commerciaux
- Vérifier la cohérence des tarifs et garantir la disponibilité des produits
- Préparer et éditer les dossiers nécessaires au lancement en fabrication
- Anticiper les besoins en approvisionnement afin de garantir la continuité de l'activité
- Passer et suivre les commandes d'achat auprès des fournisseurs
- Veiller au respect des délais et à la bonne coordination des flux
- diter, contrôler et transmettre les factures clients
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs
- Participer à la fiabilité et à la fluidité du suivi administratif
- Lancer les ordres de fabrication en collaboration avec les équipes techniques et supply chain
- Planifier la production en tenant compte des contraintes de disponibilité des composants et des ressources
- Contribuer à l'optimisation des délais et au bon déroulement des opérations
- Assurer un suivi rigoureux des livraisons et informer les clients de l'avancement de leurs commandes
- tre un interlocuteur privilégié des clients tout au long du cycle de commande
- Coordonner le traitement des retouches et le suivi qualité
- Gérer les appels entrants avec professionnalisme
- Orienter les interlocuteurs vers les bons contacts internes et assurer une communication fluide

Le profil que nous recherchons :

- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en commerce, logistique, gestion ou dans un domaine similaire
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, assistanat administratif ou sur un poste équivalent
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ainsi qu'avec la saisie et le suivi de données sur ERP
- Vous comprenez les enjeux et les flux logistiques dans un environnement industriel
- Vous possédez des notions en comptabilité
- La maîtrise de notions en anglais et/ou en allemand constituera un véritable plus

Vos atouts pour réussir :
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité au quotidien
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs
- Vous avez le sens du service et accordez une importance particulière à la satisfaction client
- Polyvalent(e) et impliqué(e), vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et opérationnel

Ce que l'entreprise offre :
* Une rémunération brute annuelle comprise entre 28 et 30Keuros
* Ticket restaurants d'une valeur de 8euros
* Une prime transport calculée selon la distance de votre domicile
* 2 jours de télétravail/semaine après 6 mois d'ancienneté
* Une prime d'intéressement et de participation
* Des horaires flexible sur 35 du lundi au vendredi midi

Quels sera le process de recrutement ?
* Si votre CV correspond, je vous contacterai pour un 1er échange téléphonique afin de faire le point sur votre profil et vous présenter le poste
* Si vous n'avez jamais rencontré de collaborateurs chez Fed Supply nous organiserons une rencontre dans les plus brefs délais
* Vous rencontrerez ensuite le responsable de site de l'entreprise

Contrat : CDI
Salaire : 28000 à 30000 EUR par an