La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d'énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d'énergies alternatives ou biosourcées.
Au sein du département GPI (Gestion du Patrimoine Immobilier) Vous participerez à la gestion du patrimoine immobilier de TotalEnergies Marketing France pour les sites fermés (dits « sites passifs ») des directions opérationnelles Réseau, Supply Logistique France, Commerce Général. Les opérations immobilières concernées sont en majorité les cessions immobilières des sites passifs (anciennes stations-service, dépôts pétroliers, locaux...). Ces biens sont mis en vente dans le cadre d'un processus d'appels d'offres respectant notre gouvernance interne, après démantèlement et dépollution.
Vous assisterez notamment l'équipe des RPR (Responsables du Patrimoine Régional) dans le renouvellement des baux pour les stations-service en activité (diagnostiques, expertises immobilières,) mais aussi le département GPI dans la gestion au quotidien du processus de vente des sites passifs. Il/elle gérera les demandes d'entretien et sécurisation des sites passifs en lien avec les Chefs de Secteurs Maintenance Réseau.
Vous jouerez un rôle de facilitateur entre les différents départements nous aidant dans l'avancée de nos dossiers (départements Juridique, Environnement).
En tant qu'alternant Coordinateur processus immobiliers H/F, vos missions seront :
* Préparation des cessions immobilières : Collecter et organiser tous les éléments administratifs, juridiques, environnementaux, auprès des différents départements afin d'opérer le montage des dossiers de vente.
* Archivages des pièces originales selon la Politique de Conservation des Documents (PCD).
* Demande des diagnostics techniques immobiliers (Amiante, DPE, Termites, assainissement, ...) et le mesurage Loi Carrez et géomètre (bornage contradictoire).
* Gestion des demandes d'expertises immobilières pour les sites passifs à vendre et les sites en activité faisant l'objet de renouvellement de baux (auprès de nos experts immobiliers agréés).
* Suivi des appels d'offres (constitution data room dans le SharePoint, dépouillement, participation au processus de sélection des candidats) des cessions en cours.
* Etablissement des KPI mensuels du département GPI.
* Baux commerciaux : suivi, contrôle et audit de la facturation. Vérification de l'indexation des loyers pour chaque bailleur. Suivi budgétaire des règlements. Suivi et pilotage des due diligence envers les bailleurs.
Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !
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