La TEC pour Technologie, plus communément appelée DTSI (Direction des Technologies et des Systèmes d’Informations), s’est vu confier 3 grandes missions par Paris 2024 :
- Livrer et opérer les Jeux Olympiques et Paralympiques, autrement dit, permettre aux spectateurs d’acheter leurs billets pour assister aux épreuves, donner aux sportifs et aux journalistes leur accréditation ou encore retransmettre les épreuves en direct sur les grandes chaînes de télévision
- Gérer et accompagner le Comité des Jeux, c’est-à-dire être en support des autres Directions pour leur fournir leur matériel de travail, les aider à concevoir des sites dédiés aux collaborateurs (comme le gestionnaire de paye) mais aussi au Grand Public (Le Club)
- Innover et transmettre. Paris 2024 a pour mission de transmettre son savoir-faire auprès des organisateurs d’événements sportifs. Au même titre, la TEC s’engage donc à partager ses connaissances en green IT ou encore en cybersécurité
Missions et responsabilités principales.
Au sein de la Direction des Technologies et Systèmes d’Information (DTSI), le(a) PMO Digital & Software Factory est rattaché à la Manager SI Corporate et sera en charge du pilotage des activités transverses (budget, ressources, contrat) afin de garantir le respect des budgets et des jalons dans les cadres contractuels définis. Il/Elle devra mobiliser des ressources très variées (internes, prestataires et partenaires) et travailler en relation étroite avec l’ensemble de la DTSI et les autres directions de Paris 2024.
Vous serez amené(e) à :
- Structurer et piloter le budget et les ressources selon différents axes (projets, centres de Services, budget de l’équipe SI Corporate et mettre en place les Dashboard et outils de planification/ pilotage/ coordination/ gestion des risques de l’équipe
- Piloter les fournisseurs et la Direction Finance pour assurer le respect des processus et des engagements budgétaires
- Animer et Piloter le suivi opérationnel des projets au travers des jalons clés avec les chefs de projets (Outil principal : Smartsheet) en appuyant la décision des Responsables de Centres de Services
- Organiser le reporting de l’avancement des sujets de l’équipe et coordonner avec l’équipe PMO TEC central
- Animer et piloter la gouvernance entre les différentes équipes SI et le management de TEC pour assurer la livraison de l’ensemble de la roadmap SI en veillant au respect des contraintes technologiques, opérationnelles ou contractuelles
- Etre force de proposition pour l'amélioration continue des outils et process
En complément de ces activités de pilotage central, le chef de Projet sera également amené à piloter en direct des projets de mises en œuvre de solutions SI en fonction de la roadmap à délivrer.
Vos atouts pour réussir.
- Vous justifiez d’une première expérience de 3 à 5 ans dans la coordination de projets idéalement dans un département SI, avec une vision transverse notamment budget, gestion des ressources, gestion contractuelle.
- Vous savez structurer un suivi d’activité et construire des reportings/dashboard permettant de synthétiser l’avancement d’un projet, d’une activité de manière optimale et savez animer la gestion des risques opérationnels afin de mobiliser les parties prenantes pour structurer les plans d’actions nécessaires à leur mitigation,
- Vous avez évolué en environnement fortement externalisé
- Vous parlez anglais.
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