Directeur fonctionnel des services de greffe du tribunal judiciaire de boulogne-sur-mer

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2025-2134778 Date de début de diffusion 17/12/2025 Date de parution 17/12/2025 Localisation DOUAI Intitulé long de l'offre Directeur fonctionnel des services de greffe : Directeur des services de greffe au Tribunal Judiciaire de BOULOGNE-SUR-MER Date limite de candidature 17/01/2026 Employeur MINISTERE DE LA JUSTICE Direction des Services Judiciaires COUR D'APPEL DE DOUAI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Vacant Intitulé du poste Directeur fonctionnel des services de greffe du Tribunal Judiciaire de BOULOGNE-SUR-MER Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Boulogne-sur-Mer est situé dans le ressort de la Cour d’Appel de DOUAI. Il est composé de 106 fonctionnaires et de 42 magistrats répartis entre 2 sites judiciaires distants de 500 mètres. Il comprend également 2 chambres de proximité à Calais et Montreuil-sur-Mer. Le greffe du tribunal judiciaire est organisé en 4 pôles : un pôle civil, un pôle pénal, un pôle cabinets et un pôle soutien. Il est encadré par 1 directeur fonctionnel, 2 directeurs principaux, 4 directeurs Descriptif du service Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur portable, bureau individuel, véhicules de service Votre hiérarchie Le directeur de greffe exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle des chefs de juridiction Vos interlocuteurs métiers Les chefs de juridiction ; le service administratif régional ; l’École nationale des greffes ; les auxiliaires de justice ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les usagers du service public ; les représentants du personnel et des organisations syndicales Description du poste Le directeur de greffe exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration de conception, d’animation et de coordination des services de greffe. Il dirige l’ensemble des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le Code de l’organisation judiciaire et par les textes particuliers. 1 – Direction/administration/gestion : 1- Organisation et coordination des services Ø Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme Ø Contrôler les activités déléguées Ø Animer l’équipe : conduire les réunions périodiques d’information et de travail Ø Gérer les conflits et arbitrer Ø Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions Ø Assister aux assemblées générales des magistrats 2 - Contrôle et évaluation de l’activité des services Ø Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, Fixer des objectifs, Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, Définir des actions correctives, Expertiser et établir des états des lieux 3- Elaboration de projets de service Ø Etablir un état des lieux; Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme); Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation 4 - Dialogue social Ø Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions); Recevoir les représentants syndicaux 5 - Information et communication internes Ø Conduire des réunions d’information; Veiller au développement d’outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction; Organiser l’accueil des nouveaux arrivants 6 - Représentation et communication externes Ø Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers; Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridiction du ressort) 7 - Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national 8 - Préparation, exécution et suivi budgétaire Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Exécuter la dépense et en assurer le suivi 9 - Achats publics et suivi de l’exécution des contrats 10 - Rédaction de rapports, notes et courriers divers 11 - Elaboration et tenue de tableaux de bord 12 - Analyse de données statistiques de la juridiction 13 - Contrôle de la régie 14 - Gestion et suivi des frais de justice Ressources humaines / Formation 1 - Gestion du temps de travail 2 - Gestion des effectifs 3 - Gestion du recrutement des contractuels 4 - Gestion des compétences 5 - Gestion du personne 6 - Evaluation des personnels 7 - Gestion de la formation 8 - Action sociale Logistique / Fonctionnement Droit / Procédure Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché Connaissances Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Règles budgétaires et comptables Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Techniques managériales Savoir-faire Analyser de tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques de communication Travailler en équipe Animer une réunion Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Encadrer et animer une équipe, déléguer Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques de communication Travailler en équipe Savoir-être Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur Savoir anticiper Informations complémentaires Informations complémentaires Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires. Durée d’affectation attendue sur le poste : 4 ans Groupe RIFSEEP 2 Poste vacant Organisation de travail : Le directeur de greffe est soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT. Restauration : Local de convivialité sur site ; solution de portage de repas sur site Accessibilité en transport / Parking : Parking VL et vélo sur site Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi Perspectives d’évolution professionnelle : Emploi de direction du ministère de la justice Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62) Géolocalisation du poste Place de la Résistance 62200 BOULOGNE-SUR-MER Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Place de la Résistance 62200 BOULOGNE-SUR-MER Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Manuel RUBIO GULLON, président du tribunal, p.tj-boulogne-sur-mer@justice.fr ; Contact 1 Manuel RUBIO GULLON, président du tribunal, p.tj-boulogne-sur-mer@justice.fr ; Contact 2 GRESSIER Cécile, procureur de la République, pr.tj-boulogne-sur-mer@justice.fr