Vos missions en quelques mots - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs de consultation - Assurer le secrétariat médical et gérer les messages des médecins référents - Préparation des consultations et frappe du courrier quotidien et consultations, via le logiciel VOCALSOFT - Programmation des rendez-vous, examens complémentaires (EFR, écho cœur, scintigraphie, scanner) : envoi de la convocation via les logiciels LORAH, DxPlanning et DxCare - Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences, en lien avec le service du Droit des Usagers - Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent - Tenue du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent - Participation à l'archivage et à la communication du dossier - Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité - Validation des astreintes des médecins via le logiciel CHRONOS - Envoi liste prévisionnelle des gardes des médecins à chaque début de chaque mois - Organisation de l'arrivée des internes, externes et étudiants du service de Pneumologie - Gestion DES en lien avec le Chef de Service - Gestion des fournitures (papeterie, toner copieur) en lien avec le binôme du secrétariat Profil recherché Concours AP-HP Secrétaire médicale et sociale - Bac secrétariat médico-social Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique Poste disponible à compter du 01/10/2026.
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