Agent d'administration- archiviste — h/f

Les missions qui vous attendent

Nous recherchons, sur le site ouest, dans une maison d'accueil pour les patients un agent administratif/ archiviste :

ARCHIVISTE :
- Gestion au quotidien des Archives Médicales avec archivage de dossiers médicaux et documents
patients médicaux
Activités archiviste :
- Traitement des demandes de communication des dossiers quels qu’ils soient, PRIME, Pochettes
ISO (PI), dossiers techniques de radiothérapie (RTH), Imagerie, dossiers médicaux et dossiers
transfusionnels
- Traitement des retours de dossiers effectués par le coursier la veille
- Numérisation prioritaire dans le dossier patient informatisé de tous les documents arrivés « en
vrac » par courrier aux Archives et qui doivent être conservés ou rangement dans chaque
dossier PRIME papier si numérisation impossible
- Destruction par broyeur de tout document nominatif ou comportant des données patients
- Rangement et reclassement physique des dossiers patients dans leur salle de stockage et
rayonnages dédiés
- Effectuer la destruction annuelle des dossiers qui règlementairement peuvent l'être après
autorisation des Archives Départementales

AGENT ADMINISTRATIF :
- S’assurer de la qualité des prestations hôtelières (qualité propreté chambres et espaces communs –
état des extérieurs – qualité visuelle repas – rangement/contrôle des salles de jeux enfants + ados,
matériel consoles/jeux …)
Activités administratives et hôtelières :
- Faire visiter la structure aux patients dès leur arrivée, leur communiquer les informations pratiques
(le règlement intérieur, les repas, les absences, les associations, …)
- Vérifier périodiquement la propreté des chambres et des espaces communs intérieurs extérieurs
- Transmettre hebdomadairement les commandes de linge et en assurer la réception
- Contrôler, ranger les espaces de jeux, le matériel consoles/jeux
- Vérifier la qualité visuelle des repas
- Enregistrer les enquêtes de satisfaction
- Faire les demandes de travaux nécessaires et faire le lien avec les services techniques
- Prendre en charge les appels téléphoniques de 13h à 15h15
- Procéder aux transmissions utiles auprès des agents des sociétés prestataires

Quel est le profil idéal ?

Aptitudes requises :
Qualités relationnelles
Capacité d’écoute, de communication et d’accueil
Polyvalence - Travail en autonomie avec tâches variées.
Discrétion
Remplacement de l’agent administratif en poste durant ses périodes d’absence.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

baccalaureat