RESPONSABILITÉS :
L'assistant(e) de gestion polyvalent(e) assure la préparation et la gestion des actes de la Direction du Patrimoine et de la Logistique.
Gestion et Finances :
Assurer le suivi budgétaire du service :
- Gestion des achats (devis, bons de commande, contrôle des factures, PV de réception
de travaux et services faits) ;
- La mise en place des tableaux de bord financiers et actualisation des indicateurs ;
- Relations avec les prestataires, en assurant un état prévisionnel de l'enveloppe
budgétaire.
Gestion Administrative :
Assurer le suivi administratif et documentaire du service :
- Gestion matérielle des contrats (tenue de l'agenda du service, prise de rendez-vous,
organisation de réunions.) ;
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques, planning des congés;
- Participation à la rédaction des cahiers des charges du service (mise en page des
pièces écrites, réception des candidats pour les Appels d'Offres).
Gestion Technique :
- Rédaction des notes techniques ou des correspondances à partir des consignes orales
ou manuscrites ;
- Dématérialisation des différents documents techniques et la mise en place d'une
procédure de classement et d'archivage pour toutes les opérations ;
- Gestion des réservations des salles de réunion et les demandes relatives aux
manifestations des élèves destinées au service du Patrimoine ;
- Participation aux réunions de travaux et de chantier ;
- Gestion et logistique des cérémonies de l'école.
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités :
Bonne connaissance des outils bureautiques
- Rigueur et sens des responsabilités
- Sens de l'observation et de l'anticipation,
- force de propositions
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Fondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d'innovation et d'enseignement.
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