Chargé de programmes congrès f/h

La Société Européenne de Cardiologie recherche un Chargé de programmes congrès H/F.

Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de l’équipe en charge du programme scientifique du congrès ESC.

Responsabilités principales :

Coordonner le travail des bénévoles et contributeurs aux programmes
Vous garantirez la livraison des programmes en :

* Appliquant les procédures liées à la collecte de contenu
* Utilisant nos plateformes et outils internes pour gérer les activités selon les priorités fixées
* Mettant à jour les tableaux de suivi et les plannings
* Participant à l’organisation des réunions et points d’équipe

Accompagner les utilisateurs internes et externes des plateformes au quotidien
Vous assurerez un support efficace en :

* Traitant les demandes reçues via le helpdesk et les boîtes mail
* Assurant le suivi et le reporting des requêtes
* Améliorant en continu votre maîtrise des outils pour garantir un service de qualité

Contribuer aux projets transverses du service
En période de forte activité, vous apporterez un soutien opérationnel à l’équipe Programmes Congrès selon les priorités définies avec votre responsable.casionnels en Europe


Profil

Formation : Bac +3 / +4 en gestion administrative ou équivalent
Expérience :

* Expérience sur des missions variées dans un environnement international
* Expérience en service client
* Une expérience à l’international serait un plus

Savoir-faire :

* Anglais courant (écrit et oral) indispensable – langue de travail
* Maîtrise avancée d’Excel (VLOOKUP, Tableaux croisés dynamiques, formules…)
* Capacité à gérer les imprévus, les échéances courtes et à structurer votre travail
* Esprit d’anticipation et rigueur dans le respect des procédures

Savoir-être :

* Organisation, souci du détail, sens du service
* Communication claire et efficace, bonne gestion des deadlines
* Polyvalence, dynamisme, esprit d’équipe et sens des responsabilités
* Disponibilité pour des déplacements professionnels oc


À propos de la Société Européenne de Cardiologie (ESC) :

La Société Européenne de Cardiologie (ESC) est une organisation à but non lucratif de premier plan qui représente plus de 100 000 professionnels de la cardiologie dans le monde entier. Avec pour mission de réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires, l'ESC propose une formation innovante, mène une recherche de pointe et établit des normes pour la pratique clinique à travers un vaste réseau d'associations de sous-spécialités, de groupes de travail et de conseils.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur notre Association www.escardio.org

Dans le cadre de sa politique diversité, l'ESC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

L'ESC est signataire de La Charte d'Activateur de Progrès qui partage la conviction que le handicap constitue un formidable levier d’innovation en faveur d’un modèle plus inclusif pour répondre au défi de l’égalité des chances.

https://www.activateurdeprogres.fr/company/societe-europeenne-cardiologie

Toutes les candidatures sont examinées. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à la Société Européenne de Cardiologie. Cependant, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans les trois semaines qui suivent votre candidature veuillez considérer que nous ne sommes pas en mesure de répondre favorablement à votre candidature.