Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des projets dinfrastructure de transport en France et dans le monde ?
Assistant Pôle dAffaires (H/F),
Neuville sur Oise
Le Marché Transport dEQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde.
Les expertises du marché transport sont : la caténaire, la signalisation ferroviaire, la ventilation des tunnels, les systèmes intelligents daide à lexploitation et information voyageurs, les solutions de connectivité on board (wifi).
Nos expertises sont rassemblées dans 7 filiales comptant salariés : INEO Scle Ferroviaire, Powerlines, INEO UTS, Axima Tunnel, INEO SYSTRANS, et Icomera.
Nous vous proposons de rejoindre INEO SYSTRANS, notre filiale spécialisée dans les Services et Systèmes de Transport intelligents. Nos équipes conçoivent, développent et déploient des Systèmes et des Services de Transport Intelligents de notre offre NAVINEO.
Notreforceréside dans notre capacité à intégrer très en amont les infrastructures digitales et urbaines de nos clients et à les imaginer telles quelles seront demain.
Notre énergie et notre créativité sont lessence de notre collaboration. Cest la marque de fabrique de nos solutions NAVINEO pour une meilleure qualité de ville.
Votre mission
LAssistant(e) du Pôle dAffaires a pour rôle de soutenir le Responsable du Centre dAffaires et les équipes projets dans lensemble de leurs activités administratives, organisationnelles et de suivi financier.
Votre fonction
Vous prenez en charge :
1. La gestion des agendas et la planification des réunions.
2. La tenue des dossiers par affaire et le suivi documentaire (GED), ainsi que la préparation des dossiers de formations et des déplacements.
3. Lorganisation et la participation aux CRAM.
4. La saisie des commandes et la facturation sur SAP (marchés publics, clients privés, constructeurs).
5. Le contrôle, traitement et suivi des XRNA, balances âgées, créances, cautions bancaires et recouvrements.
6. Le suivi et la gestion des relances règlements clients depuis la balance âgée SAP.
7. La planification et la mise en place, avec les clients, des visites de maintenance préventive : suivi, mise à jour du planning, consolidation, rédaction et diffusion des comptes rendus.
8. La mise à jour et le suivi des documents sur les plateformes administratives (URSSAF, etc.).
Votre profil
Vous êtes diplômé(e) dun Bac+2/3 en assistance de gestion, assistance commerciale ou formation équivalente. Vous justifiez idéalement dune première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et SAP, et vous faites preuve de rigueur, dorganisation et dautonomie tout en appréciant le travail en équipe. Un niveau danglais courant constitue un atout supplémentaire.
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Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multitechniques. EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité.
EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.
Linsertion, la mixité, le soutien et laccompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en
situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressource humaine.
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Plus de 27 collaborateurs contribuent à laventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multitechniques, tous sont engagés sur lensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Réparties dans agences sur lensemble du territoire français et aussi à lInternational, lexigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.
Notre mission ? Au sein dEQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.
Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients
Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre daffaires de 7 milliards deuros.
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