L'alternant(e) contribue, tout au long de l'année, à l'organisation logistique et opérationnelle des séminaires et événements internes. Dans le cadre des principales manifestations sportives, il/elle participe également au suivi et à la mise en œuvre des prestations d'hospitalités destinées aux partenaires, commercialisées par les équipes dédiées. En lien étroit avec l'ensemble des services, il/elle prend part à la coordination des dispositifs en s'appuyant sur les prestataires externes et les équipes internes. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Hospitalités partenaires : - Participer à la constitution et au suivi des dossiers clients via l'outil Monday, - Veiller à la conformité des espaces en lien avec les prestations vendues, - Contribuer au suivi des phases de montage, d'exploitation et de démontage des dispositifs. Direction générale et événements officiels : - Appuyer la planification et le suivi des projets (gestion des commandes, analyse des devis), - Participer à la conception et à l'organisation logistique des événements, - Contribuer à la coordination des intervenants internes et externes, ainsi qu'à la gestion des différents interlocuteurs. Séminaires et événements internes : - Recueillir les besoins des services internes et étudier la faisabilité des projets, - Assister à la production et à la coordination des événements, - Participer à l'analyse des axes d'amélioration et à la remontée des dysfonctionnements via des reportings. 13ème mois Mutuelle CSE Restaurant d'entreprise L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.