Assistante, assistant administratif polyvalent f/hblois

Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) Référence 2025-2042147 Date de début de diffusion 09/09/2025 Date de parution 18/12/2025 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante, Assistant administratif polyvalent F/HBLOIS Descriptif de l'employeur A l’écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts assure des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales : financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique. Mobilisé avant tout pour le développement économique du pays et de tous ses territoires, le Groupe se distingue par un positionnement unique : laisser le temps à l’innovation et à la croissance durable. Pour être toujours plus performante et s’adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme. A cette fin, elle a notamment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle. La DOT s’est donnée pour promesse de service de « déployer pour chaque métier et chaque fonction transverse une excellence opérationnelle garante de la performance, de la sécurisation et de la résilience de la Caisse des Dépôts, renforcée par la transformation du modèle opérationnel et s’appuyant sur la transformation managériale ». Cette promesse s’incarne dans des ambitions qui, dans chacun des métiers qu’elle exerce, contribuent à l’excellence opérationnelle et à l’action déployée par la Caisse des Dépôts en faveur de la transformation écologique, des souverainetés et de la cohésion sociale et territoriale. Pour être au rendez-vous de ses ambitions et ainsi se mettre pleinement au service des objectifs stratégiques de la Caisse des Dépôts, le Comex de la DOT a résolument en Descriptif du service Le département « Archives » situé au 15 quai Anatole France à Paris ainsi que sur le site de Blois, compte 20 collaborateurs répartis en 3 unités : Archives historiques dédiées au traitement, à la conservation, la communication et la valorisation des archives définitives (patrimoniales et de direction), quel que soit leur format ; Archives intermédiaires/Records Management (RM) en charge de l'élaboration de stratégies de gestion documentaire basées sur les principes du RM et d'apport de solutions de conservation physique et numérique ; Centre des archives de Blois en charge de la gestion de la conservation et de la communication des archives physiques. A ce titre, il met en œuvre les campagnes annuelles d’élimination des fonds dont la durée de conservation est arrivée à échéance, contrôle et traite directement les versements des structures versantes, gère les demandes de communication ainsi que les réintégrations de documents, et participe au contrôle scientifique et au traitement d’archives historiques. Le bâtiment est géré en direct in situ et en coordination avec les équipes dédiées de la direction de l’immobilier. Le département établit les politiques de gouvernance documentaire numérique et physique applicables à la Caisse des Dépôts et accompagne leur mise en œuvre par les directions de l'établissement. Il intervient en appui des stratégies et projets des directions. Equipe du Centre des archives de Blois : Le site de Blois comprend 11000 m² de locaux dont 56 kml Description du poste Le poste est placé sous l’autorité de la responsable de l’unité de Blois, au sein d’une équipe de 8 collaboratrices et collaborateurs. Vos missions seront les suivantes : Mission 1 : Prendre en charge le standard téléphonique et l’accès au site Gérer les appels de la télésurveillance pendant les horaires de travail Assurer les 2 accès au site par vidéo portier et écrans de contrôle contrôle sur place à l’entrée et à la sortie des visiteurs/prestataires Mission 2 : Accueillir, accompagner et suivre les prestataires Gérer l’enregistrement et l’émargement sur le registre d’entrée/sortie Transmettre les consignes de sécurité aux prestataires Remettre les équipements « Protection des Travailleurs Isolés » Tenir à jour le tableau de suivi des entreprises, et autres registres Contrôler que les prestations sont conformes aux attendus (délais, programmes définis…) Etablir un premier diagnostic des dysfonctionnements constatés, alerter les prestataires concernés pour la mise en place des actions correctives, effectuer des reportings réguliers des diagnostics, alertes ou actions concernant le bâtiment au gestionnaire du pôle immobilier ou à la responsable de site Misson 3 : Assurer la gestion administrative du site de Blois Assurer le suivi des dossiers RH : gestion des chèques déjeuners, suivi des demandes de formation et d’habilitation… Gérer le suivi des commandes de fournitures Réaliser des inventaires (fournitures, matériels…) Réaliser différents supports en tant que de besoin Participer régulièrement à des tâches de petite manutention Apporter un renfort ponctuel en fonction des besoins et de la charge de travail des collaborateurs en charge des archives Contribuer activement à la logistique lors des visites/séminaires/réunions programmés sur site (services internes, commission externes…) Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Conditions particulières d'exercice Conditions de travail Poste appelant à une grande mobilité sur site pour la gestion de l’accueil et de l’accompagnement des prestataires sur les zones d’intervention. Descriptif du profil recherché De formation en Assistanat de Direction/Assistant manager ou expérience profesionnelle équivalente. Expérience minium de 3 ans sur un poste similaire. Une expérience est attendue dans le domaine de la gestion immobilière (travaux d’entretien du bâti, des installations techniques et des espaces verts) La connaissance du secteur des Archives serait un vrai plus. Votre rigueur et votre réactivité vous permettent d'alerter en cas d'écart sur les objectifs qualités demandées et sur toute situation dysfonctionnelle sur site (bâtimentaire ou autre). Vous priorisez vos tâches et organisez le travail en autonomie. Vous savez rédiger du contenu sans faire de faute d'orthographe tout en adaptant votre style d'écriture au type de document traité, vous faite également preuve de synthèse et/ou de vulgarisation si besoin pour rendre accessible l’information. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Teams, logiciels de gestion…). Qualités personnelles Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter : Votre sens de l’intérêt général, du service rendu et de la relation client Vos qualités relationnelles Votre goût du travail en équipe et en transversalité Votre autonomie Votre sens de la confidentialité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Conditions de travail Poste appelant à une grande mobilité sur site pour la gestion de l’accueil et de l’accompagnement des prestataires sur les zones d’intervention. Travailler à la Caisse des Dépôts c’est : S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société Evoluer professionnellement au sein de l’établissement public, de ses directions régionales et de ses filiales Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations Bénéficier de conditions de travail attractives : Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité) Une rémunération avantageuse (prime sur objectifs, intéressement, épargne salariale, abondement employeur) Un accord télétravail ambitieux (jusqu'à 3 jours par semaine avec un rythme de travail adapté) Une politique QVCT innovante (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, soutien à la parentalité, aidants familiaux…) Un cadre de travail agréable (espaces de travail collaboratifs, espaces de détente…) Une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites De nombreux avantages sociaux : aide au logement ; contrat collectif santé et prévoyance ; comité d’entreprise ; prise en charge des frais de transport ; prêts à des conditions préférentielles ; aide à la mobilité douce renforcée Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loir et Cher (41) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BLOIS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 09/09/2025