Le chef de service contrôle de gestion RH et SIRH contribue à l'élaboration de la stratégie ressources humaines sur le domaine du pilotage, de la prospective RH, des systèmes d'informations des ressources humaines et de la paye. Il encadre et anime une équipe composée de 3 agents : un administrateur SIRH, un assistant SIRH et un chargé d’études.
Animer le service sur tous les champs en impulsant le travail en transversalité et en diffusant une culture de l'accompagnement et de la pédagogie,
Activité
Élaborer le budget de la masse salariale et construire le/les tableaux de bord de la fonction RH, les outils d'aide au pilotage et de suivi :
o Construire et suivre des outils pour sectoriser et de suivre la masse salariale par Direction ;
o Participer au suivi, à l'exécution et de veiller à la validation régulière de l'état de consommation de la masse salariale, en consolidant, en vérifiant et en assurant la cohérence des informations provenant des services RH et directions opérationnelles ;
o Construire analyser et partager les outils de pilotage pour permettre le suivi mensuel des dépenses par poste ;
o Echanger avec la Direction des Finances et du Contrôle de gestion pour garantir en lien étroit ;
o Préparer les indicateurs et l'analyse nécessaire aux dialogues de gestion et budgétaires.
Collecter et analyser les données sociales quantitatives et qualitatives, réaliser des enquêtes et études statistiques relative aux effectifs :
o Créer des indicateurs, fournir des statistiques et en faire l'interprétation notamment pour l'exécution de la masse salariale, le bilan social et l'entretien d'évaluation professionnel ;
o Répondre aux demandes ponctuelles d'informations de rapports et d'étude ;
o Remplir les obligations légales : construire le bilan social détaillant notamment les résultats de la stratégie adoptée par la collectivité en tenant compte des dispositions légales liées à cet exercice, alimenter le RSU, établir le rapport égalité femmes hommes, absentéisme.
Assurer l'administration fonctionnelle et l'optimisation du SIRH en lien étroit avec la DSI et les utilisateurs internes
* Veiller à la performance du système, superviser l’administration du progiciel et de ses interfaces, anticiper les évolutions fonctionnelles, réaliser les paramétrages fonctionnels, piloter l’optimisation des processus métiers, suivi des indicateurs ;
* Piloter et animer le déploiement de nouveaux modules et recueillir les besoins d’évolution fonctionnelle auprès des différents services, rédiger le cahier des charges projets ;
* Assurer la mise à jour de la documentation interne, apporter un soutien aux utilisateurs, rédiger des guides utilisateur, assurer une mission de diagnostic et d’accompagnement spécifique dans le cadre de la migration de l’outil de paie et éventuellement de changement de logiciel SIRH actuel.
Impulser le dialogue de gestion avec les directions
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