Secrétaire polyvalent h/f

Le poste

Contrat : Intérim de longue durée (6 mois)
Horaires : 35h (8h-12h / 13h-17h ou 14h-18h)
Localisation : Béziers
Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire
Diplôme : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Gestion, PME-PMI ou Administratif
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Entre 11,88 € et 12,40 € brut/heure
Avantages : IFM + ICP

Vos missions

1. Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

2. Rédaction de courriers, e-mails et procès-verbaux de chantier

3. Gestion du secrétariat : traitement des mails, courriers et mise à jour de la base de données

4. Suivi administratif des appels d’offres et constitution des dossiers

5. Montage des dossiers et dépôt des offres sur les plateformes dédiées

6. Gestion de la facturation via Chorus : réception, enregistrement et transmission

7. Établissement des ordres de suivi et certificats de paiement

8. Suivi et commande des fournitures et du matériel

9. Suivi de l’entretien des véhicules

Référence de l'offre : m8eoky3j6j

Le candidat
10. Titulaire d’un Bac +2, idéalement BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent

11. Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire

12. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à s’adapter rapidement

13. Très bonnes compétences rédactionnelles et aisance à l’oral

14. Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et autonome

Rejoindre cette entreprise, c’est l’opportunité de mettre vos compétences en valeur, de découvrir et évoluer dans un environnement professionnel stimulant et de contribuer activement au fonctionnement d’une équipe dynamique et bienveillante.

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