Et si vous mettiez vos compétences au service d’un grand Groupe ? Acteur majeur du secteur de l’énergie et de la chimie, le groupe Total est présent sur les cinq continents. Il exerce ses activités dans plus de 130 pays et compte près de 100 000 collaborateurs.
A travers ses activités, Total s’appuie sur plus de 500 métiers dans les domaines suivants :
- Exploration et Production de pétrole et de gaz naturel
- Raffinage et Chimie
- Energies nouvelles
- Marketing et Services
- Trading et Shipping
Ces activités bénéficient toutes de l’assistance des directions fonctionnelles de la Holding : Finance, Juridique, Stratégie et Evaluation des risques, Systèmes d’informations/Télécoms, Ressources Humaines et Communication.
Stratégie :
L’éthique, la sécurité, la responsabilité sociétale et environnementale forment un socle commun des quatre axes stratégiques du Groupe :
- Assurer une croissance rentable et durable dans ses activités d’exploration – production.
- Développer des plateformes de raffinage et de pétrochimie compétitives de premier niveau.
- Répondre aux besoins de ses clients en leur apportant des solutions innovantes notamment en termes d’efficacité énergétique.
- Miser sur le solaire et la biomasse pour préparer l’avenir énergétique.
[Contexte et environnement]
* Entreprise avec effectifs importants répartis sur environ 190 sites en France
* Budgets et programme de formations importants et variés
* Impacts importants des sessions de formations sur les plannings des relais nécessitant un respect strict des délais de planification et d’information des stagiaires et de leur hiérarchie
* Poste basé a Rueil Malmaison
[Description du poste]
* HSEQ-DD :
1. Appliquer au quotidien la politique H3SEQ-Développement Durable et RSE
* Support Responsable et Adjoint Parcours & Compétences :
1. Organiser les formations internes et externes y compris celles des plateformes (incendie…)
2. S’assurer du suivi des formations obligatoires
3. Gestion administrative des formations liées aux activités de restauration, en lien avec les enseignes
4. Organiser la logistique des formations Référent Hygiène, en collaboration avec la DOP,DCM et H3SEQ
5. Organiser les sessions des DS formateurs et formateurs H3SEQ
6. Gestion des réservations / annulations des hôtels et restaurants
7. Saisie des sessions et suivi des réalisations de formations dans Lizzy
8. Organiser et archiver les documents de formation
9. Gérer les factures et suivi auprès du Service Comptabilité Fournisseurs, suivi du budget de formation
10. Gérer les primes des DS formateurs
11. Participer aux déclarations OPCO
12. Diverses missions ponctuelles de back-up ( Dokeos, Lizzy, reporting, etc…)
13. Organisation des réunions de service
* Support TD Formateurs :
1. Programmer et organiser les sessions de formations
2. Gestion des invitations, des pré communications et des annulations individuelles
3. Gestion des annulations de sessions
4. Gestion des réservations / annulations des hôtels, salles et pauses, restaurants
Saisie des sessions et suivi des réalisations de formations dans Lizzy
[Profil Requis]
* Bon niveau EXCEL
* Sens du contact, de l’accueil, de l’anticipation et de l’organisation (gestion et optimisation des plannings)
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie et réactivité
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