Dans le cadre des activités, vos missions seront les suivantes :
Assistanat de direction :
* Mission d'assister le/les Directeurs dans leurs activités,
* Organisation des déplacements/voyages,
* Gestion des notes de frais associées aux déplacements/voyages,
* Organisation et logistique des réunions d'équipe,
* Classement et archivage,
* Intégration des nouveaux arrivants,
* Interface interne et externe,
* Rédaction des supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides…),
* Gestion du planning des congés de l'équipe,
* Happiness management.
Gestion du budget :
* Création des fournisseurs,
* Réception des devis, émission des bons de commande et réception des commandes,
* Mise en règlement des factures,
* Interface avec la plateforme du Service Financier,
* Gestion des contrats en coordination avec le Service Achat,
* Suivi du budget avec le Directeur du Département.
Management de l'équipe administrative :
* Recrutement et intégration des collaborateurs,
* Développement et accompagnement des collaborateurs (priorités individuelles/actions de développement/formation).
Gestion de projets.
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