Chargé(e) de gestion administrative des séjours d'enfants à besoins spécifiques (h/f)

L’IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et en Outre-Mer pour fournir des prestations de service de qualité aux familles du ministère des Armées. Organisation aux multiples activités, l’IGESA gère :
* un réseau d’une cinquantaine de crèches,
* une trentaine de villages vacances,
* des hôtels,
* des sites de colonies de vacances,
* deux maisons d’accueil pour enfants,
* un réseau de maisons Athos pour l’accueil des blessés de guerre,
* et un lycée professionnel.

Ces structures variées offrent de nombreuses opportunités de carrière, tant dans les métiers opérationnels que dans les fonctions supports, en contrat permanent ou saisonnier. Nous proposons également un large choix de formations initiales et continues afin de développer les compétences de nos collaborateurs.
IGESA poursuit en permanence le développement de ses services et recrute activement, que vous soyez jeune diplômé ou professionnel expérimenté.


Nous recherchons un Chargé(e) de gestion administrative des séjours d'enfants à besoin spécifiques pour un CDD de 3 mois au sein de notre Direction des vacances et Loisirs à BASTIA.







👶CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE DES SÉJOURS D'ENFANTS À BESOIN SPÉCIFIQUES (H/F)

📍 Lieu : DVL Bastia
📄 Contrat : CDD de 3 mois
📅 Dès que possible



MISSIONS:


Au sein de La Direction des vacances et Loisirs, vous participez à l’organisation de séjours destinés à des enfants et adolescents à besoins spécifiques.
Votre rôle est essentiel : vous assurez le traitement administratif des demandes et veillez à la mise en place de conditions d’accueil adaptées, afin de garantir un accompagnement sécurisé, rigoureux et de qualité.
Interface privilégiée entre les familles et les structures d’accueil, vous contribuez concrètement à la bonne préparation des séjours et au bien-être des enfants accueillis.


PROFIL:


* Réceptionner, traiter et analyser les demandes de séjours d’enfants à besoins spécifiques
* Étudier les besoins de chaque enfant ou adolescent : santé, accompagnement, aménagements nécessaires
* Assurer le suivi administratif des dossiers et la coordination des démarches associées
* Mettre en place les conditions d’accueil adaptées, y compris l’organisation de la prise en charge lorsque cela est nécessaire
* Échanger régulièrement avec les familles par téléphone et par mail
* Veiller au respect des procédures internes et du cadre réglementaire en vigueur
* Contribuer à la qualité de l’accueil au sein des établissements de vacances


Expérience / connaissances
* Une connaissance du public enfant à besoins spécifiques est souhaitée
* Bonne maîtrise des dispositifs liés à la santé en collectivité, notamment le PAI (Projet d’Accueil Individualisé)
* Bonne compréhension des adaptations nécessaires à la vie en collectivité pour des enfants ou adolescents présentant des troubles de santé




DIPLÔMES / QUALIFICATIONS:


* Bac +2 minimum, ou expérience significative dans un domaine équivalent


Compétences attendues:
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Aisance dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs
* Bonne expression écrite et orale
* Capacité d’analyse et de synthèse


Les qualités qui feront la différence :
* Capacité à prendre du recul face à des situations sensibles
* Sens de l’écoute et empathie maîtrisée
* Excellentes qualités relationnelles
* Sens des responsabilités et gestion des priorités, y compris en situation de crise
* Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
* Rigueur, fiabilité et sens du service




RÉMUNÉRATION :


1962.27€ brut mensuel selon expèrience

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre ce poste, c’est contribuer à une mission porteuse de sens, au service de l’accueil d’enfants et d’adolescents nécessitant une attention particulière. Vous évoluerez dans un environnement où la rigueur administrative, la coordination et la qualité de la relation avec les familles sont au cœur de l’activité.