Junior production manager

We Are ONA est un studio de création spécialisé dans le design et la production d’expériences culinaires à 360° en France et à l’international. Basés à Paris, New York et Milan, nous collaborons avec des marques prestigieuses, notamment dans le luxe, la mode, l’art et plus globalement les industries créatives.


Poste : Junior Production Manager

Vous serez responsable des unités opérationnelles pour les activités B2B et Special Projects de WE ARE ONA sur le marché HQ, rattaché au Directeur de Production. Ce poste requiert une double compétence : gestion relationnelle et client, ainsi que production événementielle. Vos missions principales incluront :

1. Gérer la relation et l’accompagnement des clients dans la conception et la réalisation de leurs projets.
2. Élaborer des propositions conformes aux objectifs du client, en collaboration avec les équipes d’account management et de création, en assurant le conseil, le support technique, le pilotage budgétaire et opérationnel.
3. Présenter les budgets et les decks créatifs aux clients, à l’oral comme à l’écrit.
4. Garantir le respect du budget et des marges lors de la production pour assurer la rentabilité.
5. Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires (techniques, lieux, mobilier, etc.).
6. Organiser les repérages et visites techniques des sites d’événements.
7. Coordonner la logistique : transport, installation, hébergements, etc.
8. Suivre toutes les étapes du projet selon le rétroplanning.
9. Coordonner les équipes internes et externes, répartir les tâches, assurer la communication.
10. Gérer la partie administrative en lien avec le service comptabilité.
11. Participer aux montages/démontages sur site et superviser les prestataires.
12. Gérer la logistique le jour J, assurer le bon déroulement opérationnel.
13. Réaliser les visites clients et gérer leurs demandes sur place.
14. Clôturer les budgets, facturation, contrôle des coûts.
15. Participer aux bilans, débriefings et optimiser les processus de production.


Profil recherché :

* Formation supérieure en communication, événementiel, logistique, production ou équivalent (Bac+3 minimum).
* Minimum 3 ans d’expérience en gestion et production de projets, idéalement dans la mode/luxe, en agence ou maison.
* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, orienté solution, réactif.
* Maîtrise du budget et des délais serrés.
* Autonomie, organisation, grande efficacité.
* Excellence dans la qualité de service : rigueur, précision, fiabilité, écoute client.
* Solides connaissances techniques (architecture événementielle, éclairage, scénographie, son et image).
* Connaissance du terrain et relation avec les prestataires.
* Organisation, méthode, gestion du stress, sang-froid.
* Excellent relationnel, esprit d’équipe, engagement, bon sens.
* Disponibilité en soirée et week-end selon événements.


Compétences linguistiques et outils :

Français et Anglais courants indispensables. Maîtrise parfaite des outils informatiques : PowerPoint, Excel, Suite Google, Notion, Slack. À l’aise avec AutoCad, Suite Adobe, SketchUp, Vectorworks, etc.


Informations complémentaires :

Localisation : Paris 10ème + télétravail (1 jour/semaine).
Salaire : Selon profil et expérience.
Postulation : via LinkedIn ou à jobs@weareona.co, objet : CANDIDATURE JUNIOR PRODUCTION MANAGER - Prénom Nom.

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