Nutribio Doullens (80); est à la recherche de son Assistant Administratif Analyses Externes H/F en CDI qui sera sous la responsabilité du Responsable Laboratoire Régional du site.
Sous la responsabilité de notre Responsable Laboratoire Régional ; l'Assistant Administratif Analyses Externes H/F participe au bon fonctionnement du laboratoire en assurant, dans le respect du budget alloué, la gestion des échantillons et des analyses sous traitées, de la prise en charge des échantillons à la saisie des résultats d'analyses.
Vos missions :
Missions principales du poste :
- Gérer les commandes d'analyses externalisées en passant les commandes sur SAP et sur les sites des prestataires
- Préparer les échantillons et les envoyer aux prestataires externes
- Réceptionner les résultats et les saisir dans le Lims et /ou vérifier la bonne saisie via les EDI en place
- Assurer les suivis des analyses sous traitées dans des fichiers Excell ( labo- centre de cout- analyse -cout- date d'envoie .)
- Créer une Fiche de non-conformité en cas de réclamation avec un prestataire
- Etre le contact avec les prestataires en cas de retard ou anomalies de résultats
- Négocier les délais avec les prestataires
- Participer aux suivis mensuel des couts externalisés pour la BU Nutribio (2 sites)
- Participer à l'évaluation annuelle des fournisseurs
- Gérer annuellement la mise à jour des prix des analyses externalisées
- Etre en relation avec les prestataires d'analyses externes : recherche d'une prestation analytique, gestion des délais, gestion des prix ...
Avantages :
- Prime 13° mois
- Prime mobilité durable
- Tickets restaurants ️
- Intéressement et participation
- CSE
- Prime vacance
Profil recherché :
Compétences techniques :
Connaissance informatique- excell-word-powerpoint - logiciel LIMS de labo
Connaissances des analyses en agroalimentaire (chimique et microbiologique)est un plus
Savoirs être :
Réactivité - rigueur - esprit d'équipe - consciencieux(se) - organisé(e) - à l'écoute de son hiérarchique et de ses collègues - esprit d'analyse et de synthèse - force de proposition
Expériences/Diplômes requis :
Bac à Bac+2 en analyse et contrôle ou formation équivalente
Ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine logistique de laboratoire
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