L'ÉTABLISSEMENT : Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte. LE POSTE : La Direction des soins est à la recherche de son Adjoint des Cadres Hospitaliers référent RH. RESSOURCES HUMAINES : En binôme avec un second Adjoint des Cadres Hospitaliers, vous serez en lien direct avec le Coordinateur Général des Soins et le Cadre Supérieur de Santé responsable RH des paramédicaux. Recrutement : - Gestion du logiciel de recrutement dans le suivi et réponses apportées du candidat : Beetween ; - Publication et suivi des annonces via le logiciel de recrutement ; - Programmation des entretiens de recrutement et du parcours candidat selon les règles définies ; - Suivi du parcours des candidats jusqu'à l'embauche en lien avec les services DRH et les Coordonnateurs de Pôle ; - Suivi du parcours interne des professionnels paramédicaux, en collaboration avec les Coordinateurs de Pôle ; - Assure le recrutement des auxiliaires été en lien avec les besoins des pôles paramédicaux et cliniques ; - Assure le recrutement des Contrats d'Allocations Études et apprentis AS/AES ainsi que leurs affectations ; Référent du dispositif d'appel à volontaire Hublo : - Validation des profils des volontaires selon les règles définies à l'adhésion au dispositif. Organisation des jurys de financement : IDE, AS, AES, CS, IPA - Gestion de la planification et suivi des jurys de financement : Rédaction des notes de services, réception des candidatures et création des dossiers, rédaction des convocations entretiens, planification des sessions de jurys, publication des décisions. Suivi des études promotionnelles - Gestion des remises à disposition et affectations des études promotionnelles selon le calendrier de formation ; Gestion du dispositif de mentorat de l'encadrement paramédical : Mentorick Participation aux Jobs Dating - Représentation du CHGR lors de Jobs Dating. Déplacements à plusieurs reprises sur l'année. Missions et activités générales : Dossiers Direction des soins - Préparation et rédaction du compte rendu des cellules de régulation institutionnelles ; - Collaboration à la rédaction et à la mise en forme du projet de soins et suivi des actions ; En l'absence de l'Adjoint Administratif : Accueil et secrétariat - Gestion des relations avec les interlocuteurs externes et internes ; - Prise de notes et réalisation de comptes rendus ; - Rédaction de courriers, notes de service, notes d'information, pour la direction des soins ; PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES OU À DÉVELOPPER : Savoirs : - Maitrise de la langue : expression écrite, orthographe, vocabulaire, syntaxe - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Technique d'accueil physique et téléphonique - Connaissances réglementaires (fonction publique hospitalière) et connaissance de l'environnement institutionnel Savoir-faire : - Vous avez une bonne appétence pour le logiciel excel - Avoir une bonne organisation et savoir prioriser ! - Respect de la confidentialité liée à la connaissance des dossiers - S'exprimer aisément, savoir accueillir le public - Analyser les situations et proposer des actions d'amélioration - Être force de proposition ENVIRONNEMENT SPÉCIFIQUE - Poste en repos fixes samedi-dimanche - Exercice à Temps plein - En application de la durée légale hebdomadaire du temps de travail (guide de gestion du temps de travail institutionnel) - 7h30 de présence quotidienne (pause déjeuner 45') horaires à définir en accord avec le CGS - L'adjoint des cadres pourra bénéficier du régime du décompte horaire ou du décompte en jours de sa durée du temps de travail. Ce choix s'effectue annuellement. - Congés alternés avec son binôme Adjoint des Cadres Hospitaliers. Conditions à remplir pour ce poste - Niveau BTS recommandé - Formation au management souhaitée ou à envisager - Expériences professionnelles diversifiées
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